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Mudanza de oficina

Mudanza de oficina: cómo informar a sus trabajadores

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Las mudanzas en Madrid suelen ser un proceso complejo, sobre todo cuando usted debe informar a los trabajadores de su empresa respecto a una mudanza de oficina. Por esta razón, en Mudanzas Roy le presentamos algunos consejos para informar de una mudanza de oficina a los empleados de su empresa.

 

Consejos para informar a sus trabajadores

Lo primero que tiene que tomar en cuenta es que cada uno de sus empleados trae consigo una serie de valores, costumbres y tradiciones propios de sus vivencias y experiencias personales.

 

¿Cómo se informa el cambio?

Es importante elegir las palabras que serán utilizadas para notificar el cambio a los trabajadores. El mensaje debe ser claro, sin prestarse a confusión o a segundas interpretaciones. Se sugiere que lo realice a manera de discurso, pero, de no ser posible, la escritura de una circular es buena idea. Dicho documento debe indicar:

  • La fecha de la mudanza
  • Cuáles serán sus responsabilidades antes, durante y después de la mudanza
  • El tiempo del que disponen para empacar los archivos, equipos de cómputo y material de oficina en general.
  • Periodo para desempacar al estar en la nueva oficina.
  • Detalles adicionales (si se realizará una mudanza escalonada, por ejemplo).

La notificación del cambio también debe ser para los clientes y proveedores, quienes, para continuar con la relación comercial, necesitan sus nuevos datos de contacto.

 

Preguntas frecuentes

Para ello, usted debe ponerse en la mente de sus trabajadores y prever cuáles serán las preguntas más frecuentes respecto a la mudanza. De este modo, usted tendrá una posible respuesta. Por ejemplo:

¿Qué beneficios traerá a los empleados la mudanza de oficina?

El nuevo espacio se encuentra más cerca de la estación del metro; el espacio para las oficinas es más amplio, etcétera.

(En caso de mudanza escalonada) ¿Quiénes se mudarán primero?

El departamento de informática; los encargados de la recepción; el equipo de producción, etcétera. Puede añadir una breve explicación de por qué fue seleccionado ese orden.

¿A quién dirigirse en caso de un imprevisto?

Al agente de cambio; al supervisor; al gerente.

 

Cumplir con las fechas establecidas

Además de mantener una buena comunicación, el cumplimiento con las fechas establecidas es esencial para la confianza y para no obstruir los planes desarrollados. Las mudanzas de oficina deben ser rápidas, cuidando de no estresar a los empleados con detalles como la incertidumbre o la falta de seriedad por parte de la dirección.

 

La importancia del agente de cambio

El agente de cambio es el medio de comunicación entre los trabajadores y la dirección. Este personaje se encarga de recibir las dudas e inquietudes que tengan los empleados respecto a cualquier cambio que se quiera ejecutar dentro de la empresa. En este caso, el agente de cambio se encargará de orientar a los trabajadores en los temas referentes a la mudanza, así como la recepción de sugerencias por parte de los empleados.

 

Este agente puede ser un empleado, un supervisor, el encargado de Recursos Humanos o una persona externa contratada para desempeñar ese puesto.

 

Una mudanza de oficina puede ser un proceso ágil si se planea adecuadamente y si existe una comunicación buena y sólida entre usted y sus empleados. Además, contar con un equipo de profesionales que le ayuden a transportar el mobiliario y los documentos de su empresa, será pieza clave del éxito de su mudanza. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

mejores ciudades para vivir y trabajar en España

Las 10 mejores ciudades para vivir y trabajar en España

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Cada año, miles de personas realizan mudanzas nacionales, en busca de un nuevo comienzo en una ciudad distinta. Hablar de España es hablar de un país hermoso y variado, con ciudades encantadoras y sitios de interés que resultan fascinantes por igual a locales y turistas. Lo que verá a continuación es un listado de las 10 mejores ciudades para vivir y trabajar en España.

 

Las 10 mejores ciudades para vivir y trabajar en España

Los gustos y estilo de vida de cada persona son lo que define la ciudad ideal. España, en particular, es uno de los países europeos con mayor extensión territorial, lo cual le otorga climas agradables y paisajes boscosos increíbles, así como costas maravillosas. Cabe mencionar que las ciudades no siguen un orden de importancia, están listadas al azar.

 

1. La capital española no podía faltar: residencia de los reyes de España, hogar de instituciones gubernamentales, museos de renombre (como el Museo del Prado y el Reina Sofía). Esta ciudad cuenta con un clima agradable y es una de las ciudades más diversas de España, ya que sus habitantes son de distintas nacionalidades, al ser la primera opción para estudiantes extranjeros y personas recién llegadas en busca de oportunidades laborales.

 

2. La ciudad de las tres culturas es ideal para las personas que no gustan de las grandes ciudades y que valoran la tranquilidad que ofrecen las ciudades pequeñas y que, al mismo tiempo, no desean renunciar a las oportunidades laborales o a la cantidad de servicios sólo se obtienen viviendo en las grandes ciudades.

 

3. Se trata de una de las ciudades de España más soleadas, amigables y divertidas. Esto quizá se deba a su cercanía con la playa o por el buen humor que tienen los valencianos. Sin importar la razón, en Valencia siempre encontrarás un amigo que te acompañe por una paella o a pasar un buen rato. Esta ciudad se caracteriza por tener un costo de vida moderado y buenas ofertas laborales.

 

4. Esta ciudad cuenta con varios factores que la convierten en un lugar estupendo para vivir: clima agradable todo el año, playa, gastronomía vanguardista, así como grandiosas oportunidades laborales para sus pobladores.

 

5. Esta ciudad es internacionalmente conocida por los Sanfermines. Sin embargo, Pamplona tiene mucho más que una fiesta. La gastronomía, los lugares turísticos de la ciudad y sus alrededores, son solo algunos de los beneficios que ofrece Pamplona a sus pobladores.

 

6. La España insular tiene también sus ciudades encantadoras. Mallorca es un ejemplo de ello. Se trata de una ciudad preciosa, con múltiples oportunidades. Uno de sus encantos principales es la vista hermosa que la costa regala cada día a los habitantes de Mallorca.

 

7. A Coruña. Se trata de un importante puerto histórico, situado en la costa noroeste de la península ibérica, en las Rías Altas. El centro de La Coruña se extiende sobre una península unida a tierra firme por un estrecho istmo. Por esta razón presenta dos fachadas marítimas: la portuaria, que da hacia la ría de La Coruña, y otra de mar abierto, hacia la ensenada del Orzán. Sobre la ensenada de Orzán, se extienden las principales playas urbanas: Riazor y Orzán.

 

8. Una de las ventajas de Sevilla es que, durante el invierno, ofrece un clima cálido y templado. Esta ciudad es una de las más sociales de España y su costo de vida (es decir, alquiler, ocio, comida y demás), es bastante accesible. Los sevillanos son conocidos por ser muy agradables, por lo cual podrás forjar nuevas amistades casi de inmediato.

 

9. Mérida. Esta ciudad ofrece a las empresas su posición estratégica entre las dos capitales de la Península Ibérica: Madrid y Lisboa. Es por esta razón que Mérida atrae a una gran cantidad de inversores a la región: Además del potencial económico, Mérida cuenta con amplios recursos naturales niveles bajos de contaminación y un bajo costo de vida.

 

10. Una ciudad que logra combina la tranquilidad de una ciudad pequeña con todas las comodidades de una auténtica metrópoli. Su situación geográfica es perfecta, pues está cerca de Madrid, Barcelona, Valencia o Bilbao y, a la vez, se sitúa cerca de Francia, lo que atrae a numerosas empresas, generando con ello una buena cantidad de puestos de trabajo. Patrimonio Histórico de la Humanidad y rodeada de una naturaleza exuberante tiene mucha calidad de vida que ofrecer a todos sus habitantes.

Sin importar la ciudad que elijas, vivir en España es una experiencia maravillosa y genera en sus habitantes un orgullo que no cabe en el pecho, porque este país abre sus puertas al mundo para ofrecer las mejores oportunidades a su gente.

En Mudanzas Roy somos especialistas en mudanzas nacionales. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

documentos que debe actualizar al cambiar de casa

Documentos que debe actualizar al cambiar de casa

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La mudanza es un proceso complejo: elegir un nuevo lugar para vivir, empaquetar, organizar, etc. Recuerde siempre contratar un servicio de vaciado de pisos como Mudanzas Roy que le ayudara para que este proceso sea más fácil. Y no se olvide de los documentos que debe actualizar al cambiar de casa, ¿quiere saber cuáles son? Siga leyendo nuestro post.

 

Documentos que debe actualizar al cambiar de casa

Cuando decide mudarse, es importante considerar que se deben actualizar ciertos documentos, lo que involucra trámites y papeleo. Los documentos que deben actualizarse son:

 

Empadronamiento. El primer lugar que debe visitar es la oficina de empadronamiento para solicitar un cambio de residencia. Algunas oficinas solicitan que se realice una cita previa. Investigue en línea si la oficina solicita cita previa, además de la documentación requerida. De este modo, irá preparado y no se topará con ninguna sorpresa.

 

DNI y Pasaporte. Para estos documentos, es necesario que haya notificado el cambio de domicilio en la oficina de Empadronamiento. Después de concluir el trámite en la oficina de Empadronamiento, es necesario acudir a realizar el cambio de domicilio en el Documento Nacional de Identidad y, posterior a ello, en el Pasaporte. El cambio de domicilio en el DNI es un trámite gratuito y necesario.

 

Agencia Tributaria. Hacienda es uno de los organismos que solicita a las personas la notificación del cambio de domicilio porque, si cambias de Comunidad Autónoma, la tributación no será igual a la que tenía anteriormente. Las notificaciones llegarán al lugar correcto y estará al día en sus obligaciones fiscales.

 

Seguridad Social. Este documento adquiere relevancia cuando se trata de una mudanza de una ciudad a otra, o bien, a un barrio distinto. Realizar este trámite permitirá que usted reciba atención médica cerca de su nueva casa.

 

Cuenta bancaria. También es importante realizar el cambio de domicilio en el banco donde tenga su cuenta de ahorro o de crédito. Para ello, debe ir a la sucursal bancaria más cercana, donde le ayudarán a realizar dicho trámite.

 

Carné de conductor. Si bien en este documento no aparece el domicilio, el cambio de delegación en la Dirección General de Tráfico es un trámite que debes realizar, sobre todo en el caso de que el barrio al que se mude dispone de zonas de aparcamiento por horas y necesite de una tarjeta de residente para aparcamiento. El trámite es completamente gratuito.

 

Facturas de agua, luz e internet. Antes de realizar la mudanza, resulta necesario notificar a los proveedores de servicios, como agua, luz e internet para dar de baja estos servicios de su antigua residencia y, al instalarse en su nueva casa, realizar el alta en dichos servicios, evitando con ello malos entendidos y cobros posteriores a la fecha de mudanza.

 

En Mudanzas Roy Madrid podemos ayudarle a que el proceso de mudanza sea más sencillo y rápido. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33.

eliminar objetos innecesarios

Consejos para eliminar objetos innecesarios en su hogar

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Ya sea por valor sentimental o por esa sensación de que necesitaremos de ellos en el futuro, la acumulación de objetos innecesarios en el hogar es más común de lo que parece. Si usted está en el proceso de cambio de casa es un buen momento para deshacerse de objetos innecesarios. Y no se olvide siempre de contratar a especialistas en vaciar pisos en Madrid para asegurar que el proceso sea más eficiente. Es momento de eliminar las cosas que no necesita, pero ¿por dónde empezar?

 

Consejos para eliminar objetos innecesarios en su hogar

Es común acumular objetos: valor sentimental, utilidad futura o simplemente porque olvidó que tenía dicho objeto en algún estante. Sin importar el motivo por el cual los conserva, es momento de desecharlos y hacer espacio en su hogar. Para ello, le presentamos algunos consejos para que este proceso resulte más sencillo.

 

Recoger la basura. Antes de empezar a retirar objetos, asegúrese de que el área este limpia, sin botellas, bolsas, pedazos de vidrio o restos de comida. Con esta acción, le resultará más fácil permanecer en ese lugar y esa satisfacción al ver un área limpia le impulsará a seguir hasta terminar.

 

Nivel de importancia. Al revisar los objetos, asigna un nivel de importancia. Dependiendo del valor sentimental que tengan, será la importancia. Deshágase primero de aquellos objetos cuya pérdida no represente un desgaste emocional de consideración. El cambio debe hacerse de a poco, no en un solo momento.

 

Venza el miedo a decir “adiós”. Existen objetos que no aportan nada a su vida, que incluso lucen extraños con el resto de la decoración de su hogar, pero no se deshacer de ellos porque fueron un regalo especial o pertenecieron a sus antepasados. Es común querer conservar esos objetos, pero, la mayoría de las veces, es mejor decir adiós. Si, por ejemplo, tiene cinco vajillas y solo requieres dos, no hay una razón para conservar las tres restantes.

 

Organice sus días. Destine un momento de su día para desechar objetos: un par de horas, cuarenta minutos, un objeto por día… Lo que se necesita es constancia y determinación, ya que, al ver una gran cantidad de objetos, puede sentirse abrumado y con desánimo. Parte de esta organización es saber qué área hará primero. Reserve un día a organizar la sala, otro día al comedor, un día más para las habitaciones. De este modo, será más sencillo eliminar los objetos innecesarios en su hogar.

 

¿A dónde van los objetos? Considera el estado de los objetos: si existe la posibilidad de que alguien más pueda sacar provecho de él, apártalo para donaciones o para realizar alguna venta, ya sea en internet o en algún bazar. En cambio, si el objeto está dañado y no existe manera de que se le pueda dar un segundo uso (trastes estrellados o rotos, por ejemplo), dígales “adiós” al colocarlos en el basurero.

 

No se deshaga de objetos que no le pertenezcan. En caso de que viva con alguien más, como su pareja, algún familiar o sus propios hijos, no deseche objetos sin antes haberlo consultado con ellos. Quizá sean especiales para ellos y deseen tenerlos un rato más, o bien, quieren deshacerse de ellos a su manera, ya sea entregándolos a otra persona, donándolos o darles una despedida apropiada antes de que el basurero se los lleve.

 

Deshacerse de objetos innecesarios en su hogar puede ser una tarea difícil, llena de sentimientos. Si usted desea contratar un servicio de vaciado de pisos en Madrid, solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

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¿Cómo lograr con éxito una mudanza de oficina?

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Empaquetar cosas, etiquetar cajas, contratar un servicio de mudanzas económicas en Madrid… Organizar una mudanza de oficina requiere de un mayor esfuerzo que la organización de una mudanza de hogar porque implica el empleo de varias personas y la actividad de la empresa.

 

¿Cómo lograr con éxito la mudanza de su oficina?

La mayoría de las empresas no pueden detener sus actividades cotidianas, por lo cual las mudanzas deben hacerse de manera progresiva, fuera del horario laboral y de manera eficaz y eficiente para evitar retrasos en el trabajo. Por esta razón, las mudanzas deben adaptarse a los horarios de la empresa, siendo los días más comunes para realizar mudanzas de oficinas suelen ser los fines de semana o días festivos. En algunas ocasiones, el traslado es hecho durante la noche, esto sobre todo cuando se trata de una emergencia, algún equipo que no pueda permanecer sin operación durante un día entero.

 

Pero, antes de elegir el horario de mudanza, ¿qué se debe tener en cuenta?

Conocer las nuevas instalaciones. Antes de comenzar a empaquetar, es importante ir a conocer las nuevas instalaciones para tener una idea de cómo realizar la distribución de las áreas, si es conveniente adquirir nuevos muebles o si se debe contratar un servicio de guardamuebles en caso de que exista mobiliario o cajas de archivo para los que no haya lugar en la nueva oficina.

 

Planificar con anticipación. El tiempo requerido para la planeación dependerá en gran parte del tamaño de la empresa. Es decir, si existen muchos departamentos u oficinas, se debe acordar una fecha que no afecte en trabajo de ninguna de ellas. Por esta razón, se recomienda mudar la oficina cuando la carga de trabajo no sea mucho (temporadas bajas).

 

Hacer el inventario. Al conocer cuáles objetos son propiedad de la empresa y en qué condiciones se encuentran, será más sencillo llevar a buen término la mudanza. Un inventario le permitirá conocer la prioridad con la que deben moverse los objetos, por ejemplo:

  • Computadoras que deban estar en operación diariamente.
  • Áreas que puedan detenerse un par de días más.
  • Objetos que requieran un mayor espacio.
  • Objetos de los cuales pueda prescindirse por el momento, para los cuales es necesaria la contratación de un servicio de guardamuebles.

 

Empaquetado progresivo. Una vez terminado el inventario, en coordinación con los departamentos y oficinas, pongan fechas para el empaquetado de los objetos, dependiendo del orden de prioridad que tenga cada uno.

 

Etiquetado. A fin de evitar confusiones, etiquetar las cajas y bolsas de cada departamento y oficina es una prioridad. De este modo, evitará cajas fuera del lugar donde deberían estar.

 

Prioridad. Coloque aparte las cajas o bolsas que contengan los objetos que tienen alta prioridad, ya sea por su importancia o por la fragilidad del contenido. Así, estarán identificados aquellos paquetes que deben llegar primero a las nuevas instalaciones.

 

Avise a los clientes y proveedores. Al realizar una mudanza de oficina, avisar a los clientes y proveedores debe ser un punto importante. Puede realizar un comunicado oficial en sus redes sociales o hacer uso del emailing para que la noticia llegue a cada uno de ellos.

 

Para lograr con éxito la mudanza de su oficina, contratar los servicios de una empresa que le ofrezca calidad, seguridad y limpieza, le ayudará a que el proceso sea más sencillo y rápido. En Mudanzas Roy encontrará estas características, lo que mejorará su experiencia en la mudanza. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

 

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