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Plan de mudanza de oficina

Plan de mudanza de oficina: lo que necesita saber

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Cambiar de domicilio es algo complejo, más para las empresas. Por esta razón, además de contar con un buen servicio de mudanza en Alcobendas, es necesario crear un plan de mudanza de oficina

Sin importar cuál sea su magnitud o sector de desarrollo, la planificación es clave. Es mediante la planeación que resulta posible alinear todas las potenciales variables, evitando así resultados adversos. 

¿Cómo estructurar un plan de mudanza de oficina?

La planeación garantiza la efectividad de la mudanza y, para garantizar el éxito en la planeación, nuestros expertos recomiendan considerar: 

1. Limpieza

Cuando se efectúa un plan de mudanza de oficina, la limpieza se convierte en toda una necesidad. Es común que con el paso del tiempo se acumularan muebles, equipos y demás objetos que realmente no son útiles. Por ello, resulta ser un excelente momento para eliminar todos aquellos aparatos que no cumplan ninguna función. 

Esto no solo evitará la movilización de objetos innecesarios, sino que permitirá dar una vista amplia de algunas necesidades. 

2. Presupuesto

Las empresas deben considerar la mudanza dentro de su presupuesto mensual, ya que no es una actividad que se deba tomar a ligera. Usted deberá considerar todas las opciones posibles en cuanto a las empresas encargadas del traslado, con la intención de analizar los costos. Todo esto sin olvidar los servicios adicionales o gastos que pudieran surgir durante el proceso. 

En pocas palabras un buen planeamiento de la mudanza evitará las sorpresas, tras encontrarse preparado para cualquier circunstancia. 

3. Embalaje

El embalaje es un aspecto que suele ser ignorado, pese a la gran importancia que posee para los objetos a mudar. En el plan de mudanza de oficina usted deberá considerar los mejores materiales, un buen ejemplo de ello recae en la compra de cajas de cartón doble, papel de burbuja, papel plástico film, entre otros. La intención es proteger equipos y maquinaria importante, además de los muebles y demás accesorios.   

4. Empresa de mudanza

En este punto es necesario destacar la necesidad de contar con una empresa de mudanza calificada. Pese a que este aspecto lo hemos tocado con anterioridad, será fundamental proteger sus bienes. Los daños en el trasteo son frecuentes, pero con la decisión correcta el traslado se logrará sin el riesgo de que sus pertenencias sufran daños. 

Por otra parte, ahorrará la necesidad de emplear sus propios vehículos para la mudanza y evitará la carga pesada de muebles y equipamientos. De hecho, con la empresa ideal de mudanzas el embalaje no sólo estará garantizado, será de calidad.

5. Gastos extra

Para finalizar el plan de mudanza de oficina será fundamental que usted considere diversos gastos extras. Un buen ejemplo de ello se basa en la compra de pintura, remodelaciones en la infraestructura y accesorios como escritorios. Esto sin olvidar las reparaciones o adaptaciones que deberán ser efectuadas. 

Encontrar un servicio de mudanzas para oficinas eficiente que cumpla con los requisitos de seguridad no es imposible. Solicite su presupuesto contactándonos al +34 699 67 68 33 o escribiendo a info@mudanzasroy.es. 

 

Distribución de su oficina

¿La distribución de su oficina afecta a la productividad?

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Contratar un servicio de mudanzas baratas en Madrid es parte de las planeaciones para el cambio de oficina. Pero, una vez que esté en las nuevas instalaciones ¿pondrá todo en el mismo sitio? Es momento de dar un giro en la distribución de su oficina. 

En Mudanzas Roy sabemos que lidiar con los cambios puede ser un problema, pero siempre existe una solución. Buscar una nueva distribución para sus espacios es una de ellas.

¿Cómo interfiere el mobiliario en la eficiencia de sus empleados?

¿Sabía usted que el mobiliario ergonómico incrementa la productividad laboral hasta en un 10%? Se ha comprobado que una silla inadecuada causa dolencias en los trabajadores y por ende ausencias importantes. La carencia de empleados de forma imprevista afecta duramente al resto del personal, desnivelando la carga de trabajo y proporcionando altos niveles de estrés. 

Por este motivo, el mobiliario ergonómico interfiere directamente en la efectividad de los empleados. Un trabajador con la silla adecuada podrá generar calma, tranquilidad y óptimas capacidades intelectuales. Pese a que, al momento de cambiar de oficina, deberás requerir una empresa de mudanzas baratas Madrid para movilizar todo el equipo, realmente será necesario. 

¿La distribución de su oficina es óptima?

Usted puede saber si la distribución de su oficina es óptima considerando los siguientes aspectos:

  • No ocurren accidentes al desplazarse de un punto a otro.
  • Tanto máquinas como personal pueden desempeñar sus funciones sin entorpecer las de otros. 
  • Existen puntos de descanso visual. Es decir: no hay saturación de escritorios, archiveros, etcétera. 

En caso de que, al leer estas líneas, haya notado que tiene problemas de distribución ¡No se preocupe! En Mudanzas Roy te dejamos algunos consejos para lograrlo con éxito. 

Consejos de los expertos de Mudanzas Roy

Aunque existen múltiples estrategias a realizar para lograr una perfecta distribución de la oficina, usted no podrá evitar considerar los siguientes consejos: 

1. Importancia de las dimensiones

Es necesario adaptar el proceso de producción según las instalaciones. Por ejemplo, las oficinas muy grandes producen distracciones, pero los ambientes diminutos generan problemas de salud. Por ello, la fuerza productiva ideal se genera en oficinas con 14 metros cuadrados por empleado, según múltiples estudios que lo confirman. 

2. Ventanas para oficinas

Para mejorar la distribución de su oficina será fundamental mitigar el ruido de las ventanas y puertas, ya que esta acción eleva la concentración hasta en un 50%. También podrá incluir alfombras, las cuales además de absorber el ruido, generan un gran resultado estético.

3. Evitar diseño de planta abierta

Aunque muchos empresarios aseguran que el diseño de planta abierta es beneficioso debido a la cercanía y el trabajo en equipo, es una idea errada. Este tipo de distribución de su oficina genera la baja del 32% de productividad. 

4. Iluminación adecuada

Pese al estilo que pudieran aportar las lámparas novedosas a su oficina, la iluminación natural es crucial dentro de un espacio de desarrollo humano. Estudios aseguran que la iluminación correcta garantiza un aumento del 5% de la productividad en los trabajadores.

5. Colores ideales

Además de una correcta distribución de su oficina, será necesario considerar las tonalidades. Los colores que fomentan la productividad recaen en blanco, rojo, azul, naranja y verde. Pese a que no deben ser tonalidades absolutas, la inclusión de estas podría traer resultados positivos. 

Solicite su presupuesto contactándonos al +34 699 67 68 33 o escribiendo a info@mudanzasroy.es. Lo estamos esperando. 

 

Consejos para decorar su oficina

Consejos para decorar su oficina

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Las mudanzas de oficinas se presentan como una oportunidad perfecta para dar un nuevo aspecto a su espacio de trabajo. Por esta razón, en Mudanzas Roy traemos para usted estos prácticos consejos para decorar su oficina. Personalice su espacio y disfrute de la mudanza sin preocupaciones.

¿Cómo decorar su oficina con estilo?

Muchas personas pasan gran parte del día en la oficina y, por ello, la consideran un segundo hogar. Si usted forma parte de este grupo de personas, es probable que esté buscando la manera de decorar su oficina para personalizar su espacio. Esta necesidad se vuelve más notoria cuando se realizan mudanzas de oficinas. 

Elegir el color adecuado

El cambio siempre trae consigo cosas positivas y debe reflejarse, empezando con el color de las paredes. Pero, ¿qué color es mejor para su oficina?

Tonalidades azules

Si hay un color que invita a la productividad e inspiración es el azul. Además de ser bastante profesional, pueden hacerse combinaciones de diferentes tonalidades entre sí, así como con el color blanco. Pero es importante poner límites. No use tonos oscuros en todo el espacio, pues perdería la luz natural, haciendo de las labores algo tedioso. Es mejor mantener un equilibrio.

Tonalidades verdes

Esta gama de colores puede hacer buen juego con el azul o con el blanco. Con el color verde, se invita a la calma, la paciencia y la relajación y por ello se recomienda para aquellas personas que trabajan en la toma de decisiones. Al igual que con el azul pueden hacerse contrastes con dos o más tonalidades, cuidando siempre el equilibrio visual.

Combinación amarillo y naranja

Se trata de una combinación explosiva, desbordante de creatividad y profesionalismo. Este dúo llenará de alegría y vitalidad su oficina ¡Inténtelo y descubra cómo puede aumentar su vitalidad en horas de oficina.

Otras tonalidades

El morado es el color por excelencia de la creatividad. Con él, usted sentirá que las ideas fluyen y se sentirá bastante relajado a lo largo de la jornada.

Si decide usar el color blanco en su totalidad, elija muebles que hagan buen contraste. De esta manera, se tendrá profesionalismo y elegancia reunidos en la misma estancia. 

¿Cuál es el mejor estilo?

Así como existen diferentes estilos de decoración para su hogar, los hay para oficinas. El más popular es el estilo corporativo. Sin embargo, existen otras alternativas si usted desea personalizar su espacio. Algunas de ellas son:

Texturas

Si existe un componente anónimo de un buen diseño de interiores es la textura. Su funcionamiento es similar al de los hogares, pero es necesario hacer algunas consideraciones. Colocar texturas en su oficina puede ser un respiro para su concentración. Ya sea que elija almohadas decorativas, tapizados o alfombras, asegúrese que hagan juego con los muebles y el color de las paredes. 

Muebles prácticos

En conjunto con las texturas, los muebles se encargan de vestir su oficina. El mobiliario dentro de las oficinas influye en la creatividad propia y del personal, por lo cual es importante elegirlo con cuidado. Si el espacio disponible en la oficina es reducido, es mejor optar por muebles de menor tamaño, evitando la saturación de la habitación.

Elija sillas cómodas que permitan mantener una buena postura y que no provoquen problemas en la espalda. Este tipo de mueble suele seleccionarse en tonalidades oscuras, aunque también las hay en tonos claros. La elección de una u otra dependerá de su gusto personal y del resto de decoración de su oficina. 

Iluminación

Por último, pero no menos importante, está la iluminación. Si su oficina cuenta solo con luz artificial puede resultar tedioso para quien ingrese a ella y mucho más para usted. Procurar la luz natural es una excelente opción, pero se debe conservar un balance, de manera que no se tenga un exceso de luz solar ni una carencia de ella ¡Evite la iluminación fluorescente! Para la iluminación artificial es mejor usar LEDs. 

Le recomendamos realizar bocetos de cómo le gustaría que luciera su oficina. Así, será más sencillo volver a montar los muebles una vez que se concrete la mudanza. 

En Mudanzas Roy le ayudamos a transportar todas las pertenencias de su empresa con la seguridad característica de nuestro servicio. Solicite su presupuesto contactandonos al +34 699 67 68 33 o escribiendo a info@mudanzasroy.es 

Cómo organizar los archivos previo a las mudanzas de oficinas

¿Cómo organizar los archivos previo a mudanzas de oficinas?

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Las mudanzas de oficinas pueden suponer una presión al sistema de organización y archivo de su empresa. Cambiar de locación requiere de una planificación detallada y un apoyo logístico sólido para trasladar toda la documentación importante de su compañía. Sin embargo, antes de realizar la mudanza necesitará poner en orden todo los papeles y archivos indispensables a fin de llevarlos a su nueva oficina y poder desempacarlos sin riesgo de que el proceso se convierta en un caos. Le daremos consejos para organizar archivos previo a las mudanzas de oficinas.

Consejos para organizar archivos previo a mudanzas de oficina

En Mudanzas Roy recomendamos:

Implementar un sistema de organización en archivo antes de la mudanza

Los sistemas de archivo permiten ordenar los documentos de acuerdo a distintos criterios, lo más frecuente y fácil de comprender por los equipos de trabajo es utilizar un orden alfabético o numérico. Sin embargo, si su empresa tiene unas necesidades muy particulares podría utilizar una organización basada en categorías o fechas.

Nuestra recomendación es que no cree categorías de organización demasiado específicas que luego limiten las posibilidades para archivar los documentos. Cuando se tienen muchas categorías la cantidad de carpetas empiezan a aumentar y la idea del archivo es poder consolidar para acceder fácilmente a los documentos cuando se necesite y, al mismo tiempo, almacenarlos de forma segura, lo que facilitará el traslado.

Crear carpetas correctamente identificadas

Cada documento en el archivo debe estar dentro de una carpeta con todos los datos de identificación para saber cuál es su contenido solo que leer el etiquetado. Por ejemplo, número de expediente, nombre del cliente, tipo de documento o cualquier otro dato que se considere relevante.

Las carpetas pueden llevar un etiquetado adicional de color para conocer de solo un vistazo a la categoría que pertenece y aun así ser organizadas por fecha o un criterio alfanumérico.

Utilizar archivadores

Todo su sistema debe permanecer almacenado en un archivador de buena calidad. Le sugerimos usar unos no muy grandes porque suelen alcanzar mucho peso, deteriorarse más rápido y ocupar mucho espacio. Asimismo, deberá numerar los archivadores y sus respectivas gavetas. Realice un inventario con soporte electrónico del contenido de cada archivador, así desde un ordenador podrá saber que hay en él y buscar lo que necesite sin problema.

Digitalizar los documentos que no requieran estar en físico

Disminuir la cantidad de papel hará que su sistema de organización sea más eficiente disminuyendo la demanda de espacio para almacenamiento y recursos de impresión disminuyan. Verifique cuáles documentos pueden y deben ser digitalizados y solo mantenga en archivos físicos lo verdaderamente importante.

Llevar sus archivos a un servicio de guardamuebles

Es posible que para realizar la primera mudanza requiera trasladar e instalar todo el mobiliario y los distintos equipos electrónicos, antes de recibir todos los documentos. Los servicios de guardamuebles pueden ser justo lo que necesite para mantener en resguardo sus archivos hasta que pueda recibirlos en su nueva oficina.

Con esto último podemos ayudarle, durante su mudanza llevaremos sus archivos a un lugar de almacenamiento temporal y luego a sus instalaciones de trabajo facilitándole todo el proceso. Nuestro equipo está preparado para atender sus necesidades, solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33 o escríbanos al correo info@mudanzasroy.es

 

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