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Carta de porte todo lo que necesitas saber

Carta de Porte: todo lo que necesita saber

mud@dmin2017 No Comments

Si estás considerando contratar un servicio de mudanzas nacionales, debes conocer el uso e importancia de la Carta de Porte. Este documento será parte importante del traslado de su mobiliario y enseres, pues especifica el inventario de los objetos que se llevarán en la mudanza y a quien pertenecen. Este documento será necesario cuando se realiza una mudanza de una ciudad a otra o cuando se viajará de un país a otro.

¿Qué es la Carta de Porte?

La Carta de Porte es un tipo de comprobante fiscal en el que se indican todos los enseres o mercancías que se trasladan en una mudanza que irá de una ciudad a otra. Así, este certificado muestra a las autoridades, en caso de ser necesario, cuáles son sus pertenencias y la legal posesión sobre las mismas. Asimismo, en caso de algún incidente, la Carta de Porte ayuda a establecer responsabilidades.

Usted debe proporcionar este comprobante a la empresa que se ocupará de su mudanza. Con ello, se asegurará de estar cumpliendo con todos los requerimientos solicitados antes de iniciar el viaje.

¿Cómo se constituye la Carta de Porte?

Esta Carta se divide en dos partes fundamentales: los datos y las copias.

Los datos en el comprobante

Incluya en la Carta de Porte los datos de la persona que envía la mudanza y quién la recibe. Recuerde que esto es muy importante en caso de que alguien distinto reciba los objetos. También es necesario añadir:

  • El punto de partida, es decir, la ciudad de origen.
  • Ciudad de destino.
  • Método que se empleará para el traslado.
  • Descripción completa de los objetos que se trasladan.
  • Datos del conductor: vehículo, sus placas e identificación del conductor.

En el comprobante que le será entregado, se incluirá el coste del servicio. Este documento debe acompañar en todo momento la mudanza.

Cantidad de copias de la Carta de Porte y su utilidad

Al emitirse la Carta esta consta de 4 copias, todas con usos diferentes:

  • Copia roja: es la que se queda el emisor o quien envía la mudanza.
  • Azul: es la copia del destinatario.
  • Verde: esta es la que se queda el transportista.
  • Negra: esta se utiliza para procesos administrativos.

Con él se indica que la responsabilidad por pérdidas, daños o retrasos durante la mudanza debe ser asumida por el transportista o la empresa de mudanza. Si bien la Carta de Porte ayuda a designar responsabilidades, por ningún motivo da la titularidad de sus pertenencias a la empresa que presta el servicio, así que no debe preocuparse.

En cuanto a los enseres, el documento contempla especificaciones técnicas, cómo será tratada, si se está movilizando un contenido que pudiera considerarse peligroso, junto con otros datos de identificación pertinentes. Lo más conveniente es dejar en manos de la empresa la solicitud de este comprobante para asegurarse que sea llenado de forma correcta evitando imprecisiones. De esta manera, podrá comprobar la veracidad de la información.

Deje en nuestras manos el trámite de su Carta de Porte junto con la responsabilidad de su mudanza nacional. Ponemos a su disposición el correo info@mudanzasroy.es y nuestro número telefónico +34 699 67 68 33 para que solicite su presupuesto. Contáctenos.

¿Qué es la carta porte y para qué sirve?

¿Qué es la carta porte y para qué sirve?

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Al momento de realizar el transporte de alguna carga, es importante contar con la legalidad que esto implica y respaldarla por medio de lo que estipulan las leyes. Existe un documento de carácter jurídico y declarativo conocido como: “carga de porte”; cuya finalidad es informar las características del traslado: Cuáles fueron los términos de cómo fue realizado el acuerdo entre las partes involucradas y la atribución de los derechos sobre lo que se está transportando.

¿Para qué sirve la carta de porte?

En primer lugar, este documento ha de ser emitido por la empresa de mudanzas que se encargará de prestar el servicio de transporte sin importar a través de que medio se haga el traslado. Funciona como:

  • Un soporte o recibo de que la empresa de traslado deja constancia acerca la carga y de cómo se encuentra la mercancía que están dejando en sus manos.
  • Una prueba de contrato entre ambas partes.
  • Una factura que demuestra cuáles son los gastos implicados en el servicio..
  • Un comprobante fiscal.

¿Qué información debe contener?

  • Todos los datos correspondientes a la empresa que prestará el servicio de mudanza.
  • Nombre y apellido de la persona que se encargará de hacer el transporte.
  • Información acerca de el vehículo donde se llevará la mudanza, bienes o mercancía como la matrícula y el modelo.
  • Datos principales del cliente que contrata el servicio. Aquí se incluye: Nombres y apellidos, la dirección, las formas de contacto como número telefónico, correo electrónico y más. Permitiendo que se pueda identificar todo de manera más fácil.
  • Sitio en el que se realizará la carga de los bienes o mercancía.
  • Sitio en el que se realizará la descarga de los bienes o mercancía.
  • Todos los datos referentes a la mudanza o mercancía como su naturaleza, el peso estimado y el número de artículos a trasladar.
  • Fecha en la que se realizará el traslado: Carga y descarga.
  • Precio al que se llegó de acuerdo y cuál será la forma de pago.

La importancia de este documento radica en que a través de él, el cliente puede asegurar su carga de forma que las autoridades competentes puedan llevar un control de este traslado. Como cliente, usted contará con un respaldo por si ocurre alguna eventualidad durante la prestación del servicio y ante cualquier reclamo, la empresa prestadora del traslado pueda responder de manera legal.

Si necesita realizar alguna mudanza o traslado de mercancía, Mudanzas Roy pone a su disposición este servicio de portes baratos Madrid, para cumplir con los trámites legales y encargándose de toda la logística necesaria para prestar un servicio acorde, legal y de calidad. Para mayor información, comuníquese con nosotros para solicitar un presupuesto. Estamos para servirle.

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