Tag Archive mudanza de oficina

Plan de mudanza de oficina

Plan de mudanza de oficina: lo que necesita saber

mud@dmin2017 No Comments

Cambiar de domicilio es algo complejo, más para las empresas. Por esta razón, además de contar con un buen servicio de mudanza en Alcobendas, es necesario crear un plan de mudanza de oficina

Sin importar cuál sea su magnitud o sector de desarrollo, la planificación es clave. Es mediante la planeación que resulta posible alinear todas las potenciales variables, evitando así resultados adversos. 

¿Cómo estructurar un plan de mudanza de oficina?

La planeación garantiza la efectividad de la mudanza y, para garantizar el éxito en la planeación, nuestros expertos recomiendan considerar: 

1. Limpieza

Cuando se efectúa un plan de mudanza de oficina, la limpieza se convierte en toda una necesidad. Es común que con el paso del tiempo se acumularan muebles, equipos y demás objetos que realmente no son útiles. Por ello, resulta ser un excelente momento para eliminar todos aquellos aparatos que no cumplan ninguna función. 

Esto no solo evitará la movilización de objetos innecesarios, sino que permitirá dar una vista amplia de algunas necesidades. 

2. Presupuesto

Las empresas deben considerar la mudanza dentro de su presupuesto mensual, ya que no es una actividad que se deba tomar a ligera. Usted deberá considerar todas las opciones posibles en cuanto a las empresas encargadas del traslado, con la intención de analizar los costos. Todo esto sin olvidar los servicios adicionales o gastos que pudieran surgir durante el proceso. 

En pocas palabras un buen planeamiento de la mudanza evitará las sorpresas, tras encontrarse preparado para cualquier circunstancia. 

3. Embalaje

El embalaje es un aspecto que suele ser ignorado, pese a la gran importancia que posee para los objetos a mudar. En el plan de mudanza de oficina usted deberá considerar los mejores materiales, un buen ejemplo de ello recae en la compra de cajas de cartón doble, papel de burbuja, papel plástico film, entre otros. La intención es proteger equipos y maquinaria importante, además de los muebles y demás accesorios.   

4. Empresa de mudanza

En este punto es necesario destacar la necesidad de contar con una empresa de mudanza calificada. Pese a que este aspecto lo hemos tocado con anterioridad, será fundamental proteger sus bienes. Los daños en el trasteo son frecuentes, pero con la decisión correcta el traslado se logrará sin el riesgo de que sus pertenencias sufran daños. 

Por otra parte, ahorrará la necesidad de emplear sus propios vehículos para la mudanza y evitará la carga pesada de muebles y equipamientos. De hecho, con la empresa ideal de mudanzas el embalaje no sólo estará garantizado, será de calidad.

5. Gastos extra

Para finalizar el plan de mudanza de oficina será fundamental que usted considere diversos gastos extras. Un buen ejemplo de ello se basa en la compra de pintura, remodelaciones en la infraestructura y accesorios como escritorios. Esto sin olvidar las reparaciones o adaptaciones que deberán ser efectuadas. 

Encontrar un servicio de mudanzas para oficinas eficiente que cumpla con los requisitos de seguridad no es imposible. Solicite su presupuesto contactándonos al +34 699 67 68 33 o escribiendo a info@mudanzasroy.es. 

 

Distribución de su oficina

¿La distribución de su oficina afecta a la productividad?

mud@dmin2017 No Comments

Contratar un servicio de mudanzas baratas en Madrid es parte de las planeaciones para el cambio de oficina. Pero, una vez que esté en las nuevas instalaciones ¿pondrá todo en el mismo sitio? Es momento de dar un giro en la distribución de su oficina. 

En Mudanzas Roy sabemos que lidiar con los cambios puede ser un problema, pero siempre existe una solución. Buscar una nueva distribución para sus espacios es una de ellas.

¿Cómo interfiere el mobiliario en la eficiencia de sus empleados?

¿Sabía usted que el mobiliario ergonómico incrementa la productividad laboral hasta en un 10%? Se ha comprobado que una silla inadecuada causa dolencias en los trabajadores y por ende ausencias importantes. La carencia de empleados de forma imprevista afecta duramente al resto del personal, desnivelando la carga de trabajo y proporcionando altos niveles de estrés. 

Por este motivo, el mobiliario ergonómico interfiere directamente en la efectividad de los empleados. Un trabajador con la silla adecuada podrá generar calma, tranquilidad y óptimas capacidades intelectuales. Pese a que, al momento de cambiar de oficina, deberás requerir una empresa de mudanzas baratas Madrid para movilizar todo el equipo, realmente será necesario. 

¿La distribución de su oficina es óptima?

Usted puede saber si la distribución de su oficina es óptima considerando los siguientes aspectos:

  • No ocurren accidentes al desplazarse de un punto a otro.
  • Tanto máquinas como personal pueden desempeñar sus funciones sin entorpecer las de otros. 
  • Existen puntos de descanso visual. Es decir: no hay saturación de escritorios, archiveros, etcétera. 

En caso de que, al leer estas líneas, haya notado que tiene problemas de distribución ¡No se preocupe! En Mudanzas Roy te dejamos algunos consejos para lograrlo con éxito. 

Consejos de los expertos de Mudanzas Roy

Aunque existen múltiples estrategias a realizar para lograr una perfecta distribución de la oficina, usted no podrá evitar considerar los siguientes consejos: 

1. Importancia de las dimensiones

Es necesario adaptar el proceso de producción según las instalaciones. Por ejemplo, las oficinas muy grandes producen distracciones, pero los ambientes diminutos generan problemas de salud. Por ello, la fuerza productiva ideal se genera en oficinas con 14 metros cuadrados por empleado, según múltiples estudios que lo confirman. 

2. Ventanas para oficinas

Para mejorar la distribución de su oficina será fundamental mitigar el ruido de las ventanas y puertas, ya que esta acción eleva la concentración hasta en un 50%. También podrá incluir alfombras, las cuales además de absorber el ruido, generan un gran resultado estético.

3. Evitar diseño de planta abierta

Aunque muchos empresarios aseguran que el diseño de planta abierta es beneficioso debido a la cercanía y el trabajo en equipo, es una idea errada. Este tipo de distribución de su oficina genera la baja del 32% de productividad. 

4. Iluminación adecuada

Pese al estilo que pudieran aportar las lámparas novedosas a su oficina, la iluminación natural es crucial dentro de un espacio de desarrollo humano. Estudios aseguran que la iluminación correcta garantiza un aumento del 5% de la productividad en los trabajadores.

5. Colores ideales

Además de una correcta distribución de su oficina, será necesario considerar las tonalidades. Los colores que fomentan la productividad recaen en blanco, rojo, azul, naranja y verde. Pese a que no deben ser tonalidades absolutas, la inclusión de estas podría traer resultados positivos. 

Solicite su presupuesto contactándonos al +34 699 67 68 33 o escribiendo a info@mudanzasroy.es. Lo estamos esperando. 

 

Consejos para decorar su oficina

Consejos para decorar su oficina

mud@dmin2017 No Comments

Las mudanzas de oficinas se presentan como una oportunidad perfecta para dar un nuevo aspecto a su espacio de trabajo. Por esta razón, en Mudanzas Roy traemos para usted estos prácticos consejos para decorar su oficina. Personalice su espacio y disfrute de la mudanza sin preocupaciones.

¿Cómo decorar su oficina con estilo?

Muchas personas pasan gran parte del día en la oficina y, por ello, la consideran un segundo hogar. Si usted forma parte de este grupo de personas, es probable que esté buscando la manera de decorar su oficina para personalizar su espacio. Esta necesidad se vuelve más notoria cuando se realizan mudanzas de oficinas. 

Elegir el color adecuado

El cambio siempre trae consigo cosas positivas y debe reflejarse, empezando con el color de las paredes. Pero, ¿qué color es mejor para su oficina?

Tonalidades azules

Si hay un color que invita a la productividad e inspiración es el azul. Además de ser bastante profesional, pueden hacerse combinaciones de diferentes tonalidades entre sí, así como con el color blanco. Pero es importante poner límites. No use tonos oscuros en todo el espacio, pues perdería la luz natural, haciendo de las labores algo tedioso. Es mejor mantener un equilibrio.

Tonalidades verdes

Esta gama de colores puede hacer buen juego con el azul o con el blanco. Con el color verde, se invita a la calma, la paciencia y la relajación y por ello se recomienda para aquellas personas que trabajan en la toma de decisiones. Al igual que con el azul pueden hacerse contrastes con dos o más tonalidades, cuidando siempre el equilibrio visual.

Combinación amarillo y naranja

Se trata de una combinación explosiva, desbordante de creatividad y profesionalismo. Este dúo llenará de alegría y vitalidad su oficina ¡Inténtelo y descubra cómo puede aumentar su vitalidad en horas de oficina.

Otras tonalidades

El morado es el color por excelencia de la creatividad. Con él, usted sentirá que las ideas fluyen y se sentirá bastante relajado a lo largo de la jornada.

Si decide usar el color blanco en su totalidad, elija muebles que hagan buen contraste. De esta manera, se tendrá profesionalismo y elegancia reunidos en la misma estancia. 

¿Cuál es el mejor estilo?

Así como existen diferentes estilos de decoración para su hogar, los hay para oficinas. El más popular es el estilo corporativo. Sin embargo, existen otras alternativas si usted desea personalizar su espacio. Algunas de ellas son:

Texturas

Si existe un componente anónimo de un buen diseño de interiores es la textura. Su funcionamiento es similar al de los hogares, pero es necesario hacer algunas consideraciones. Colocar texturas en su oficina puede ser un respiro para su concentración. Ya sea que elija almohadas decorativas, tapizados o alfombras, asegúrese que hagan juego con los muebles y el color de las paredes. 

Muebles prácticos

En conjunto con las texturas, los muebles se encargan de vestir su oficina. El mobiliario dentro de las oficinas influye en la creatividad propia y del personal, por lo cual es importante elegirlo con cuidado. Si el espacio disponible en la oficina es reducido, es mejor optar por muebles de menor tamaño, evitando la saturación de la habitación.

Elija sillas cómodas que permitan mantener una buena postura y que no provoquen problemas en la espalda. Este tipo de mueble suele seleccionarse en tonalidades oscuras, aunque también las hay en tonos claros. La elección de una u otra dependerá de su gusto personal y del resto de decoración de su oficina. 

Iluminación

Por último, pero no menos importante, está la iluminación. Si su oficina cuenta solo con luz artificial puede resultar tedioso para quien ingrese a ella y mucho más para usted. Procurar la luz natural es una excelente opción, pero se debe conservar un balance, de manera que no se tenga un exceso de luz solar ni una carencia de ella ¡Evite la iluminación fluorescente! Para la iluminación artificial es mejor usar LEDs. 

Le recomendamos realizar bocetos de cómo le gustaría que luciera su oficina. Así, será más sencillo volver a montar los muebles una vez que se concrete la mudanza. 

En Mudanzas Roy le ayudamos a transportar todas las pertenencias de su empresa con la seguridad característica de nuestro servicio. Solicite su presupuesto contactandonos al +34 699 67 68 33 o escribiendo a info@mudanzasroy.es 

mudanza de oficina en verano

Planifique su mudanza de oficina en verano: pros y consejos

mud@dmin2017 one comments

El verano es usualmente el tiempo para vacacionar, por ello, es la época del año en el que las personas tienen más tiempo libre y las empresas pueden tomarse el tiempo de organizar las mudanzas de oficinas sin afectar el correcto desempeño de los empleados y el servicio al cliente. Ya que este puede ser el momento preciso para cambiar de ambiente laboral, le explicaremos todo lo que debe saber para realizar su mudanza de oficina en verano.

Ventajas de realizar la mudanza de oficina en verano

Gracias al tiempo extra libre con el que se cuenta es posible hacer la mudanza con la correcta planificación, elemento crucial para garantizar el éxito de todo el proceso. Con menos afluencia de personas en las instalaciones es posible realizar el inventario de muebles y equipos.

Asimismo, escoger lo que se va a mover y lo que no, y hacer el correcto embalaje de todas las cosas, contratar el seguro y organizar con la empresa de mudanzas cuál es el mejor día y horario para hacer el cambio de domicilio.

Las mudanzas son procesos un poco estresantes, pero cuando se hacen con suficiente tiempo no deben ser motivo de ansiedad o preocupación. Además, mudar su oficina en verano no afectará el día a día de los empleados, evitando con ello el estrés y la interrupción de las labores habituales de su empresa.

Hacer la mudanza de oficina en verano le brindará tiempo adicional. También representa una menor cantidad de focos de distracción. Esto le servirá para organizar hasta el último detalle, en compañía de su empresa de mudanzas.

En las ciudades grandes como Madrid, el verano es una temporada de poco tráfico vehicular, facilitando cumplir con los horarios pautados y evitar contratiempos durante el trayecto. Además, en esta época del año los días son más largos, dando oportunidad para aprovechar más de la jornada.

Consejos para mudar la oficina con éxito

Lo primero es contactar a la empresa de mudanzas lo antes posible, pues el verano es una época de mucha demanda. Si desea mudarse el día de su elección, solicite con prontitud un presupuesto. si sus bienes no están asegurados, encárguese de gestionar con la empresa el seguro correspondiente para tener todo al día al momento de la mudanza. Además de lo anterior no olvide:

  • Tramitar los permisos con el condominio o administradora del nuevo domicilio de la oficina. Conozca los días y horarios permitidos para la mudanza.
  • Estudiar con la empresa las vías de acceso al piso para evitar contratiempos al mover los muebles y equipos.
  • Realizar un inventario de todo el mobiliario y objetos a mudar. Estudie con antelación cuál será el lugar de ubicación en la nueva oficina. Con ello logrará que todo el proceso avance más rápido, evitando daños por el movimiento de las cajas o muebles.
  • Hacer el embalaje correcto o dejarlo en manos de la empresa de mudanza. Recuerde que esto es la protección y almacenamiento y de cada uno de los objetos, por lo cual debe estar adaptado a cada uno de ellos. Etiquete y enumere todas las cajas, identificando aquellas cosas que serán usadas luego de la mudanza (es decir, priorizar).

Tome sus previsiones y contáctenos para obtener un presupuesto llamando al +34 699 67 68 33 o escríbanos al correo info@mudanzasroy.es

También le puede interesar: Mudanza de oficina: cómo informar a sus trabajadores

Mudanza de oficina

Mudanza de oficina: cómo informar a sus trabajadores

mud@dmin2017 one comments

Las mudanzas en Madrid suelen ser un proceso complejo, sobre todo cuando usted debe informar a los trabajadores de su empresa respecto a una mudanza de oficina. Por esta razón, en Mudanzas Roy le presentamos algunos consejos para informar de una mudanza de oficina a los empleados de su empresa.

 

Consejos para informar a sus trabajadores

Lo primero que tiene que tomar en cuenta es que cada uno de sus empleados trae consigo una serie de valores, costumbres y tradiciones propios de sus vivencias y experiencias personales.

 

¿Cómo se informa el cambio?

Es importante elegir las palabras que serán utilizadas para notificar el cambio a los trabajadores. El mensaje debe ser claro, sin prestarse a confusión o a segundas interpretaciones. Se sugiere que lo realice a manera de discurso, pero, de no ser posible, la escritura de una circular es buena idea. Dicho documento debe indicar:

  • La fecha de la mudanza
  • Cuáles serán sus responsabilidades antes, durante y después de la mudanza
  • El tiempo del que disponen para empacar los archivos, equipos de cómputo y material de oficina en general.
  • Periodo para desempacar al estar en la nueva oficina.
  • Detalles adicionales (si se realizará una mudanza escalonada, por ejemplo).

La notificación del cambio también debe ser para los clientes y proveedores, quienes, para continuar con la relación comercial, necesitan sus nuevos datos de contacto.

 

Preguntas frecuentes

Para ello, usted debe ponerse en la mente de sus trabajadores y prever cuáles serán las preguntas más frecuentes respecto a la mudanza. De este modo, usted tendrá una posible respuesta. Por ejemplo:

¿Qué beneficios traerá a los empleados la mudanza de oficina?

El nuevo espacio se encuentra más cerca de la estación del metro; el espacio para las oficinas es más amplio, etcétera.

(En caso de mudanza escalonada) ¿Quiénes se mudarán primero?

El departamento de informática; los encargados de la recepción; el equipo de producción, etcétera. Puede añadir una breve explicación de por qué fue seleccionado ese orden.

¿A quién dirigirse en caso de un imprevisto?

Al agente de cambio; al supervisor; al gerente.

 

Cumplir con las fechas establecidas

Además de mantener una buena comunicación, el cumplimiento con las fechas establecidas es esencial para la confianza y para no obstruir los planes desarrollados. Las mudanzas de oficina deben ser rápidas, cuidando de no estresar a los empleados con detalles como la incertidumbre o la falta de seriedad por parte de la dirección.

 

La importancia del agente de cambio

El agente de cambio es el medio de comunicación entre los trabajadores y la dirección. Este personaje se encarga de recibir las dudas e inquietudes que tengan los empleados respecto a cualquier cambio que se quiera ejecutar dentro de la empresa. En este caso, el agente de cambio se encargará de orientar a los trabajadores en los temas referentes a la mudanza, así como la recepción de sugerencias por parte de los empleados.

 

Este agente puede ser un empleado, un supervisor, el encargado de Recursos Humanos o una persona externa contratada para desempeñar ese puesto.

 

Una mudanza de oficina puede ser un proceso ágil si se planea adecuadamente y si existe una comunicación buena y sólida entre usted y sus empleados. Además, contar con un equipo de profesionales que le ayuden a transportar el mobiliario y los documentos de su empresa, será pieza clave del éxito de su mudanza. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

documentos que debe actualizar al cambiar de casa

Documentos que debe actualizar al cambiar de casa

mud@dmin2017 2 comments

La mudanza es un proceso complejo: elegir un nuevo lugar para vivir, empaquetar, organizar, etc. Recuerde siempre contratar un servicio de vaciado de pisos como Mudanzas Roy que le ayudara para que este proceso sea más fácil. Y no se olvide de los documentos que debe actualizar al cambiar de casa, ¿quiere saber cuáles son? Siga leyendo nuestro post.

 

Documentos que debe actualizar al cambiar de casa

Cuando decide mudarse, es importante considerar que se deben actualizar ciertos documentos, lo que involucra trámites y papeleo. Los documentos que deben actualizarse son:

 

Empadronamiento. El primer lugar que debe visitar es la oficina de empadronamiento para solicitar un cambio de residencia. Algunas oficinas solicitan que se realice una cita previa. Investigue en línea si la oficina solicita cita previa, además de la documentación requerida. De este modo, irá preparado y no se topará con ninguna sorpresa.

 

DNI y Pasaporte. Para estos documentos, es necesario que haya notificado el cambio de domicilio en la oficina de Empadronamiento. Después de concluir el trámite en la oficina de Empadronamiento, es necesario acudir a realizar el cambio de domicilio en el Documento Nacional de Identidad y, posterior a ello, en el Pasaporte. El cambio de domicilio en el DNI es un trámite gratuito y necesario.

 

Agencia Tributaria. Hacienda es uno de los organismos que solicita a las personas la notificación del cambio de domicilio porque, si cambias de Comunidad Autónoma, la tributación no será igual a la que tenía anteriormente. Las notificaciones llegarán al lugar correcto y estará al día en sus obligaciones fiscales.

 

Seguridad Social. Este documento adquiere relevancia cuando se trata de una mudanza de una ciudad a otra, o bien, a un barrio distinto. Realizar este trámite permitirá que usted reciba atención médica cerca de su nueva casa.

 

Cuenta bancaria. También es importante realizar el cambio de domicilio en el banco donde tenga su cuenta de ahorro o de crédito. Para ello, debe ir a la sucursal bancaria más cercana, donde le ayudarán a realizar dicho trámite.

 

Carné de conductor. Si bien en este documento no aparece el domicilio, el cambio de delegación en la Dirección General de Tráfico es un trámite que debes realizar, sobre todo en el caso de que el barrio al que se mude dispone de zonas de aparcamiento por horas y necesite de una tarjeta de residente para aparcamiento. El trámite es completamente gratuito.

 

Facturas de agua, luz e internet. Antes de realizar la mudanza, resulta necesario notificar a los proveedores de servicios, como agua, luz e internet para dar de baja estos servicios de su antigua residencia y, al instalarse en su nueva casa, realizar el alta en dichos servicios, evitando con ello malos entendidos y cobros posteriores a la fecha de mudanza.

 

En Mudanzas Roy Madrid podemos ayudarle a que el proceso de mudanza sea más sencillo y rápido. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33.

Las 5 señales que indican que es tiempo de mudarse de oficina

Las 5 señales que indican que es tiempo de mudarse de oficina

mud@dmin2017 No Comments

Para saber cuándo es tiempo de hacer un vaciado de oficinas en Madrid, hay que prestar especial atención a algunas señales. A continuación le presentamos cuáles son y cómo identificarlas.

 

1.      Comienza a faltar el espacio

Hay oficinas que comienzan siendo muy pequeñas, pero a lo largo del tiempo, esto inevitablemente irá cambiando. La empresa se irá expandiendo, el personal habrá aumentando, al igual que todo el mobiliario y el espacio comenzará a quedar pequeño. Cuando esto ocurre, es necesario considerar la opción de mudarse de oficina.

 

2.      Los propietarios solicitan el desalojo

Cuando se trata de espacios que están siendo arrendados, podemos encontrarnos en la situación de que los propietarios hagan una solicitud del desalojo. Es importante tener en cuenta todas las alternativas disponibles en el mercado para que el próximo espacio cuente con la misma o mejor capacidad del anterior.

 

3.      El acceso es difícil y no es estratégico

Dependiendo del tipo de negocio, es conveniente estudiar la zona en donde hemos ubicado la oficina. Si está ubicada en un sector que no resulta de fácil acceso para los clientes actuales o los futuros y también para el personal que labora en ella, posiblemente sea difícil el crecimiento. Hay que tener en consideración cuál es el mejor lugar para establecernos según estos requerimientos para poder obtener mayores beneficios a futuro.

 

4.      Perjudica la imagen

Son muchas las empresas que comienzan con muy poco y a medida que se van estableciendo en el mercado, esto cambia de manera positiva. Quizás el primer local elegido fue un domicilio o una oficina con muy pocas ventajas, así que para conservar y mejorar la imagen, es importante contar con espacios aptos para el tipo de negocio que se tiene. Hay que transmitir profesionalidad a los clientes y una de la forma principales de hacerlo es la sede desde donde opera su negocio.

 

5.      Los gastos comienzan a preocupar

Los aspectos que más preocupan cuando tenemos un negocio son los gastos que este conlleva, como el arrendamiento de una oficina y el pago de los servicios. Es por esto que siempre hay que hacer un análisis de las condiciones que nos ofrece la actual oficina y compararlas con otras que se encuentren disponibles.

Esto nos asegurará también sacar un mejor provecho de nuestro presupuesto; por ejemplo, si conseguimos un lugar que nos ofrezca las mismas o mayores ventajas que el actual, ese dinero que estaríamos ahorrando puede ser invertido en la compra o actualización de nuestros equipos, asegurándonos una mejoría en cuanto a las condiciones de trabajo.

Comuníquese con nosotros y solicite presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos en un cambio de oficina?

¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos en un cambio de oficina?

mud@dmin2017 No Comments

A la hora de realizar un vaciado de oficinas en Madrid, el traslado de los aparatos electrónicos es de suma importancia; pues de todo lo que puede haber, estos quizás sean los que mayor cuidado requieran. A continuación le presentamos algunos consejos para protegerlos.

¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos?

Cuide el embalaje

Cuando realizamos mudanzas, generalmente la opción más práctica y accesible es utilizar cajas de cartón; pero guardar los aparatos electrónicos así sin más, no es conveniente. Para brindarles una mayor protección, hágase de papel plástico de burbujas y periódico; adicionalmente, utilice cinta adhesiva para asegurarlos.

 

Utilice cajas separadas

Esto principalmente para que los aparatos no choquen entre sí. Con esto evitará que se golpeen y se estropeen. Es recomendable utilizar las mismas cajas en donde vinieron originalmente; si no es posible, utilice algunas que sean de tamaño similar.

 

No guarde todo los aparatos en cajas

Algunos pueden ser más delicados que otros, como el caso de los discos duros o los ordenadores portátiles, por esto, deberían trasladarse en la mano. Si se trata de monitores o televisores, envuélvalos en tela y papel de burbujas y rellene los espacios vacíos con bolas de papel periódico.

 

Guarde bien los elementos más pequeños

En el caso de los cables y adaptadores, lo ideal es también envolverlos en papel de burbujas y guardarlos en la misma caja de los equipos a los que corresponden para asegurarnos de no perderlos o confundirlos con otros.

 

Utilice una cinta adhesiva de calidad

Le recomendamos usar una que resista a los diferentes cambios de temperatura para que las cajas no se abran durante el traslado.

 

Etiquete e identifique las cajas

De ser posible, marque las cajas especificando cuál es su contenido y aclarando que se trata de carga frágil para que las personas que las están trasladando tengan especial cuidado.

 

Algunos consejos para mudanzas de oficinas

  • Paute una fecha: En el caso de las empresas, lo más seguro es planificar la mudanza para la temporada en donde haya una menor actividad laboral. La razón de esto es que durante esos días, posiblemente tenga que pausarse todo.
  • Organice a los empleados: Ya teniendo una fecha establecida, comuníquesela a los trabajadores para que sepan en qué tiempo deberán limpiar y recoger sus pertenencias de las oficinas.
  • Solicite varios presupuestos: Todas las empresas de mudanzas trabajan con diferentes precios y servicios. Contacte a varias y compare para elegir la que mejor se adapte a sus requerimientos.

 

Para mayor información, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

¿Cómo asegurar sus datos en una mudanza de oficina?

¿Cómo asegurar sus datos en una mudanza de oficina?

mud@dmin2017 No Comments

Una de las preocupaciones más frecuentes al realizar un vaciado de oficinas en Madrid no es solo lo que implica mover los muebles y equipos electrónicos, sino también asegurar los datos digitales. Resulta riesgoso en el sentido de que al momento de trasladar los ordenadores o discos con información, los mismos pueden romperse e incluso perderse, dejándonos sin acceso a nuestros datos. A continuación le presentamos algunas sugerencias que le permitirán hacer este proceso de forma segura.

Proteja su hardware

Antes de realizar la mudanza, es importante que haga una verificación de todos sus dispositivos de hardware. Esto le servirá para asegurarse de si los mismos se encuentran dañados o en proceso, si existen ruidos que no deberían estar o luces que indiquen que algo está fallando. Cuando estos dispositivos presentan estas características, se convierten en objetos muchos más frágiles y que requieren un mayor cuidado para evitar que se dañen por completo. Es conveniente que al descartar todo esto, se encargue de un buen embalaje que evite que se golpeen o se salgan de las cajas.

Custodie el proceso

Esto lo puede lograr mediante una cadena de custodia. Cuando los objetos pasan de unas manos a otras sin vigilancia es posible que durante el proceso se pierdan. Lo esencial acá es saber quiénes han sido las personas encargadas de proteger los datos en cada momento de la mudanza. Una buena forma de hacerlo es embalar y sellarlos de determinada forma, verificando siempre que estos sellos no hayan sido alterados y que sean retirados únicamente en el destino final.

Documente

Generalmente, los servidores y equipos están compuestos por un gran número de partes tales como: CPU, disco duros, cables, mouse y mucho más. Usted deberá encargarse de documentar y etiquetar todo, de forma que al llegar a la nueva oficina este registro debe coincidir. Si puede, realícelo de forma física y digital también.

Mantenga la seguridad

Durante una mudanza, son muchas las personas ajenas al lugar las que estarán entrando y saliendo para trasladar las cosas. Asegúrese de dejar pasar solo personal autorizado y evitar dejar las puertas siempre abiertas; aunque esto sea mucho más cómodo, es mejor prevenir que cualquier extraño pueda colarse en las instalaciones y sustraer objetos. Si adicionalmente cuenta con cámaras de seguridad, manténgalas en funcionamiento.

Haga respaldos

Esto le ayudará en caso de que algún hardware se dañe o se pierda en la mudanza. Tenga siempre un respaldo toda la información relevante acerca de sus datos. Si ocurre alguna eventualidad, podrá recuperarlos sin inconvenientes.

Si está buscando realizar una mudanza de oficina, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33 o escríbanos info@mudanzasroy.es

FORMULARIO DE CONTACTO

    Portes desde 50€

    Incluye transporte + carga y descarga y seguro incluido

    Mudanzas 5m3 desde 120€

    Incluye transporte + desmontaje y montaje + carga y descarga + protección básica de muebles y seguro incluido.

    *contratando a través de la página web

    WhatsApp WhatsApp