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¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos en un cambio de oficina?

¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos en un cambio de oficina?

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A la hora de realizar un vaciado de oficinas en Madrid, el traslado de los aparatos electrónicos es de suma importancia; pues de todo lo que puede haber, estos quizás sean los que mayor cuidado requieran. A continuación le presentamos algunos consejos para protegerlos.

¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos?

Cuide el embalaje

Cuando realizamos mudanzas, generalmente la opción más práctica y accesible es utilizar cajas de cartón; pero guardar los aparatos electrónicos así sin más, no es conveniente. Para brindarles una mayor protección, hágase de papel plástico de burbujas y periódico; adicionalmente, utilice cinta adhesiva para asegurarlos.

 

Utilice cajas separadas

Esto principalmente para que los aparatos no choquen entre sí. Con esto evitará que se golpeen y se estropeen. Es recomendable utilizar las mismas cajas en donde vinieron originalmente; si no es posible, utilice algunas que sean de tamaño similar.

 

No guarde todo los aparatos en cajas

Algunos pueden ser más delicados que otros, como el caso de los discos duros o los ordenadores portátiles, por esto, deberían trasladarse en la mano. Si se trata de monitores o televisores, envuélvalos en tela y papel de burbujas y rellene los espacios vacíos con bolas de papel periódico.

 

Guarde bien los elementos más pequeños

En el caso de los cables y adaptadores, lo ideal es también envolverlos en papel de burbujas y guardarlos en la misma caja de los equipos a los que corresponden para asegurarnos de no perderlos o confundirlos con otros.

 

Utilice una cinta adhesiva de calidad

Le recomendamos usar una que resista a los diferentes cambios de temperatura para que las cajas no se abran durante el traslado.

 

Etiquete e identifique las cajas

De ser posible, marque las cajas especificando cuál es su contenido y aclarando que se trata de carga frágil para que las personas que las están trasladando tengan especial cuidado.

 

Algunos consejos para mudanzas de oficinas

  • Paute una fecha: En el caso de las empresas, lo más seguro es planificar la mudanza para la temporada en donde haya una menor actividad laboral. La razón de esto es que durante esos días, posiblemente tenga que pausarse todo.
  • Organice a los empleados: Ya teniendo una fecha establecida, comuníquesela a los trabajadores para que sepan en qué tiempo deberán limpiar y recoger sus pertenencias de las oficinas.
  • Solicite varios presupuestos: Todas las empresas de mudanzas trabajan con diferentes precios y servicios. Contacte a varias y compare para elegir la que mejor se adapte a sus requerimientos.

 

Para mayor información, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

¿Cómo asegurar sus datos en una mudanza de oficina?

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Una de las preocupaciones más frecuentes al realizar un vaciado de oficinas en Madrid no es solo lo que implica mover los muebles y equipos electrónicos, sino también asegurar los datos digitales. Resulta riesgoso en el sentido de que al momento de trasladar los ordenadores o discos con información, los mismos pueden romperse e incluso perderse, dejándonos sin acceso a nuestros datos. A continuación le presentamos algunas sugerencias que le permitirán hacer este proceso de forma segura.

Proteja su hardware

Antes de realizar la mudanza, es importante que haga una verificación de todos sus dispositivos de hardware. Esto le servirá para asegurarse de si los mismos se encuentran dañados o en proceso, si existen ruidos que no deberían estar o luces que indiquen que algo está fallando. Cuando estos dispositivos presentan estas características, se convierten en objetos muchos más frágiles y que requieren un mayor cuidado para evitar que se dañen por completo. Es conveniente que al descartar todo esto, se encargue de un buen embalaje que evite que se golpeen o se salgan de las cajas.

Custodie el proceso

Esto lo puede lograr mediante una cadena de custodia. Cuando los objetos pasan de unas manos a otras sin vigilancia es posible que durante el proceso se pierdan. Lo esencial acá es saber quiénes han sido las personas encargadas de proteger los datos en cada momento de la mudanza. Una buena forma de hacerlo es embalar y sellarlos de determinada forma, verificando siempre que estos sellos no hayan sido alterados y que sean retirados únicamente en el destino final.

Documente

Generalmente, los servidores y equipos están compuestos por un gran número de partes tales como: CPU, disco duros, cables, mouse y mucho más. Usted deberá encargarse de documentar y etiquetar todo, de forma que al llegar a la nueva oficina este registro debe coincidir. Si puede, realícelo de forma física y digital también.

Mantenga la seguridad

Durante una mudanza, son muchas las personas ajenas al lugar las que estarán entrando y saliendo para trasladar las cosas. Asegúrese de dejar pasar solo personal autorizado y evitar dejar las puertas siempre abiertas; aunque esto sea mucho más cómodo, es mejor prevenir que cualquier extraño pueda colarse en las instalaciones y sustraer objetos. Si adicionalmente cuenta con cámaras de seguridad, manténgalas en funcionamiento.

Haga respaldos

Esto le ayudará en caso de que algún hardware se dañe o se pierda en la mudanza. Tenga siempre un respaldo toda la información relevante acerca de sus datos. Si ocurre alguna eventualidad, podrá recuperarlos sin inconvenientes.

Si está buscando realizar una mudanza de oficina, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33 o escríbanos info@mudanzasroy.es

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