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documentos que debe actualizar al cambiar de casa

Documentos que debe actualizar al cambiar de casa

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La mudanza es un proceso complejo: elegir un nuevo lugar para vivir, empaquetar, organizar, etc. Recuerde siempre contratar un servicio de vaciado de pisos como Mudanzas Roy que le ayudara para que este proceso sea más fácil. Y no se olvide de los documentos que debe actualizar al cambiar de casa, ¿quiere saber cuáles son? Siga leyendo nuestro post.

 

Documentos que debe actualizar al cambiar de casa

Cuando decide mudarse, es importante considerar que se deben actualizar ciertos documentos, lo que involucra trámites y papeleo. Los documentos que deben actualizarse son:

Empadronamiento. El primer lugar que debe visitar es la oficina de empadronamiento para solicitar un cambio de residencia. Algunas oficinas solicitan que se realice una cita previa. Investigue en línea si la oficina solicita cita previa, además de la documentación requerida. De este modo, irá preparado y no se topará con ninguna sorpresa.

DNI y Pasaporte. Para estos documentos, es necesario que haya notificado el cambio de domicilio en la oficina de Empadronamiento. Después de concluir el trámite en la oficina de Empadronamiento, es necesario acudir a realizar el cambio de domicilio en el Documento Nacional de Identidad y, posterior a ello, en el Pasaporte. El cambio de domicilio en el DNI es un trámite gratuito y necesario.

Agencia Tributaria. Hacienda es uno de los organismos que solicita a las personas la notificación del cambio de domicilio porque, si cambias de Comunidad Autónoma, la tributación no será igual a la que tenía anteriormente. Las notificaciones llegarán al lugar correcto y estará al día en sus obligaciones fiscales.

Seguridad Social. Este documento adquiere relevancia cuando se trata de una mudanza de una ciudad a otra, o bien, a un barrio distinto. Realizar este trámite permitirá que usted reciba atención médica cerca de su nueva casa.

Cuenta bancaria. También es importante realizar el cambio de domicilio en el banco donde tenga su cuenta de ahorro o de crédito. Para ello, debe ir a la sucursal bancaria más cercana, donde le ayudarán a realizar dicho trámite.

Carné de conductor. Si bien en este documento no aparece el domicilio, el cambio de delegación en la Dirección General de Tráfico es un trámite que debes realizar, sobre todo en el caso de que el barrio al que se mude dispone de zonas de aparcamiento por horas y necesite de una tarjeta de residente para aparcamiento. El trámite es completamente gratuito.

Facturas de agua, luz e internet. Antes de realizar la mudanza, resulta necesario notificar a los proveedores de servicios, como agua, luz e internet para dar de baja estos servicios de su antigua residencia y, al instalarse en su nueva casa, realizar el alta en dichos servicios, evitando con ello malos entendidos y cobros posteriores a la fecha de mudanza.

En Mudanzas Roy podemos ayudarle a que el proceso de mudanza sea más sencillo y rápido. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

Las 5 señales que indican que es tiempo de mudarse de oficina

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Para saber cuándo es tiempo de hacer un vaciado de oficinas en Madrid, hay que prestar especial atención a algunas señales. A continuación le presentamos cuáles son y cómo identificarlas.

 

1.      Comienza a faltar el espacio

Hay oficinas que comienzan siendo muy pequeñas, pero a lo largo del tiempo, esto inevitablemente irá cambiando. La empresa se irá expandiendo, el personal habrá aumentando, al igual que todo el mobiliario y el espacio comenzará a quedar pequeño. Cuando esto ocurre, es necesario considerar la opción de mudarse de oficina.

 

2.      Los propietarios solicitan el desalojo

Cuando se trata de espacios que están siendo arrendados, podemos encontrarnos en la situación de que los propietarios hagan una solicitud del desalojo. Es importante tener en cuenta todas las alternativas disponibles en el mercado para que el próximo espacio cuente con la misma o mejor capacidad del anterior.

 

3.      El acceso es difícil y no es estratégico

Dependiendo del tipo de negocio, es conveniente estudiar la zona en donde hemos ubicado la oficina. Si está ubicada en un sector que no resulta de fácil acceso para los clientes actuales o los futuros y también para el personal que labora en ella, posiblemente sea difícil el crecimiento. Hay que tener en consideración cuál es el mejor lugar para establecernos según estos requerimientos para poder obtener mayores beneficios a futuro.

 

4.      Perjudica la imagen

Son muchas las empresas que comienzan con muy poco y a medida que se van estableciendo en el mercado, esto cambia de manera positiva. Quizás el primer local elegido fue un domicilio o una oficina con muy pocas ventajas, así que para conservar y mejorar la imagen, es importante contar con espacios aptos para el tipo de negocio que se tiene. Hay que transmitir profesionalidad a los clientes y una de la forma principales de hacerlo es la sede desde donde opera su negocio.

 

5.      Los gastos comienzan a preocupar

Los aspectos que más preocupan cuando tenemos un negocio son los gastos que este conlleva, como el arrendamiento de una oficina y el pago de los servicios. Es por esto que siempre hay que hacer un análisis de las condiciones que nos ofrece la actual oficina y compararlas con otras que se encuentren disponibles.

Esto nos asegurará también sacar un mejor provecho de nuestro presupuesto; por ejemplo, si conseguimos un lugar que nos ofrezca las mismas o mayores ventajas que el actual, ese dinero que estaríamos ahorrando puede ser invertido en la compra o actualización de nuestros equipos, asegurándonos una mejoría en cuanto a las condiciones de trabajo.

Comuníquese con nosotros y solicite presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos en un cambio de oficina?

¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos en un cambio de oficina?

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A la hora de realizar un vaciado de oficinas en Madrid, el traslado de los aparatos electrónicos es de suma importancia; pues de todo lo que puede haber, estos quizás sean los que mayor cuidado requieran. A continuación le presentamos algunos consejos para protegerlos.

¿Cómo proteger sus aparatos electrónicos?

Cuide el embalaje

Cuando realizamos mudanzas, generalmente la opción más práctica y accesible es utilizar cajas de cartón; pero guardar los aparatos electrónicos así sin más, no es conveniente. Para brindarles una mayor protección, hágase de papel plástico de burbujas y periódico; adicionalmente, utilice cinta adhesiva para asegurarlos.

 

Utilice cajas separadas

Esto principalmente para que los aparatos no choquen entre sí. Con esto evitará que se golpeen y se estropeen. Es recomendable utilizar las mismas cajas en donde vinieron originalmente; si no es posible, utilice algunas que sean de tamaño similar.

 

No guarde todo los aparatos en cajas

Algunos pueden ser más delicados que otros, como el caso de los discos duros o los ordenadores portátiles, por esto, deberían trasladarse en la mano. Si se trata de monitores o televisores, envuélvalos en tela y papel de burbujas y rellene los espacios vacíos con bolas de papel periódico.

 

Guarde bien los elementos más pequeños

En el caso de los cables y adaptadores, lo ideal es también envolverlos en papel de burbujas y guardarlos en la misma caja de los equipos a los que corresponden para asegurarnos de no perderlos o confundirlos con otros.

 

Utilice una cinta adhesiva de calidad

Le recomendamos usar una que resista a los diferentes cambios de temperatura para que las cajas no se abran durante el traslado.

 

Etiquete e identifique las cajas

De ser posible, marque las cajas especificando cuál es su contenido y aclarando que se trata de carga frágil para que las personas que las están trasladando tengan especial cuidado.

 

Algunos consejos para mudanzas de oficinas

  • Paute una fecha: En el caso de las empresas, lo más seguro es planificar la mudanza para la temporada en donde haya una menor actividad laboral. La razón de esto es que durante esos días, posiblemente tenga que pausarse todo.
  • Organice a los empleados: Ya teniendo una fecha establecida, comuníquesela a los trabajadores para que sepan en qué tiempo deberán limpiar y recoger sus pertenencias de las oficinas.
  • Solicite varios presupuestos: Todas las empresas de mudanzas trabajan con diferentes precios y servicios. Contacte a varias y compare para elegir la que mejor se adapte a sus requerimientos.

 

Para mayor información, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

¿Cómo asegurar sus datos en una mudanza de oficina?

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Una de las preocupaciones más frecuentes al realizar un vaciado de oficinas en Madrid no es solo lo que implica mover los muebles y equipos electrónicos, sino también asegurar los datos digitales. Resulta riesgoso en el sentido de que al momento de trasladar los ordenadores o discos con información, los mismos pueden romperse e incluso perderse, dejándonos sin acceso a nuestros datos. A continuación le presentamos algunas sugerencias que le permitirán hacer este proceso de forma segura.

Proteja su hardware

Antes de realizar la mudanza, es importante que haga una verificación de todos sus dispositivos de hardware. Esto le servirá para asegurarse de si los mismos se encuentran dañados o en proceso, si existen ruidos que no deberían estar o luces que indiquen que algo está fallando. Cuando estos dispositivos presentan estas características, se convierten en objetos muchos más frágiles y que requieren un mayor cuidado para evitar que se dañen por completo. Es conveniente que al descartar todo esto, se encargue de un buen embalaje que evite que se golpeen o se salgan de las cajas.

Custodie el proceso

Esto lo puede lograr mediante una cadena de custodia. Cuando los objetos pasan de unas manos a otras sin vigilancia es posible que durante el proceso se pierdan. Lo esencial acá es saber quiénes han sido las personas encargadas de proteger los datos en cada momento de la mudanza. Una buena forma de hacerlo es embalar y sellarlos de determinada forma, verificando siempre que estos sellos no hayan sido alterados y que sean retirados únicamente en el destino final.

Documente

Generalmente, los servidores y equipos están compuestos por un gran número de partes tales como: CPU, disco duros, cables, mouse y mucho más. Usted deberá encargarse de documentar y etiquetar todo, de forma que al llegar a la nueva oficina este registro debe coincidir. Si puede, realícelo de forma física y digital también.

Mantenga la seguridad

Durante una mudanza, son muchas las personas ajenas al lugar las que estarán entrando y saliendo para trasladar las cosas. Asegúrese de dejar pasar solo personal autorizado y evitar dejar las puertas siempre abiertas; aunque esto sea mucho más cómodo, es mejor prevenir que cualquier extraño pueda colarse en las instalaciones y sustraer objetos. Si adicionalmente cuenta con cámaras de seguridad, manténgalas en funcionamiento.

Haga respaldos

Esto le ayudará en caso de que algún hardware se dañe o se pierda en la mudanza. Tenga siempre un respaldo toda la información relevante acerca de sus datos. Si ocurre alguna eventualidad, podrá recuperarlos sin inconvenientes.

Si está buscando realizar una mudanza de oficina, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33 o escríbanos info@mudanzasroy.es

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