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Mudanza de oficina

Mudanza de oficina: cómo informar a sus trabajadores

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Las mudanzas en Madrid suelen ser un proceso complejo, sobre todo cuando usted debe informar a los trabajadores de su empresa respecto a una mudanza de oficina. Por esta razón, en Mudanzas Roy le presentamos algunos consejos para informar de una mudanza de oficina a los empleados de su empresa.

 

Consejos para informar a sus trabajadores

Lo primero que tiene que tomar en cuenta es que cada uno de sus empleados trae consigo una serie de valores, costumbres y tradiciones propios de sus vivencias y experiencias personales.

 

¿Cómo se informa el cambio?

Es importante elegir las palabras que serán utilizadas para notificar el cambio a los trabajadores. El mensaje debe ser claro, sin prestarse a confusión o a segundas interpretaciones. Se sugiere que lo realice a manera de discurso, pero, de no ser posible, la escritura de una circular es buena idea. Dicho documento debe indicar:

  • La fecha de la mudanza
  • Cuáles serán sus responsabilidades antes, durante y después de la mudanza
  • El tiempo del que disponen para empacar los archivos, equipos de cómputo y material de oficina en general.
  • Periodo para desempacar al estar en la nueva oficina.
  • Detalles adicionales (si se realizará una mudanza escalonada, por ejemplo).

La notificación del cambio también debe ser para los clientes y proveedores, quienes, para continuar con la relación comercial, necesitan sus nuevos datos de contacto.

 

Preguntas frecuentes

Para ello, usted debe ponerse en la mente de sus trabajadores y prever cuáles serán las preguntas más frecuentes respecto a la mudanza. De este modo, usted tendrá una posible respuesta. Por ejemplo:

¿Qué beneficios traerá a los empleados la mudanza de oficina?

El nuevo espacio se encuentra más cerca de la estación del metro; el espacio para las oficinas es más amplio, etcétera.

(En caso de mudanza escalonada) ¿Quiénes se mudarán primero?

El departamento de informática; los encargados de la recepción; el equipo de producción, etcétera. Puede añadir una breve explicación de por qué fue seleccionado ese orden.

¿A quién dirigirse en caso de un imprevisto?

Al agente de cambio; al supervisor; al gerente.

 

Cumplir con las fechas establecidas

Además de mantener una buena comunicación, el cumplimiento con las fechas establecidas es esencial para la confianza y para no obstruir los planes desarrollados. Las mudanzas de oficina deben ser rápidas, cuidando de no estresar a los empleados con detalles como la incertidumbre o la falta de seriedad por parte de la dirección.

 

La importancia del agente de cambio

El agente de cambio es el medio de comunicación entre los trabajadores y la dirección. Este personaje se encarga de recibir las dudas e inquietudes que tengan los empleados respecto a cualquier cambio que se quiera ejecutar dentro de la empresa. En este caso, el agente de cambio se encargará de orientar a los trabajadores en los temas referentes a la mudanza, así como la recepción de sugerencias por parte de los empleados.

 

Este agente puede ser un empleado, un supervisor, el encargado de Recursos Humanos o una persona externa contratada para desempeñar ese puesto.

 

Una mudanza de oficina puede ser un proceso ágil si se planea adecuadamente y si existe una comunicación buena y sólida entre usted y sus empleados. Además, contar con un equipo de profesionales que le ayuden a transportar el mobiliario y los documentos de su empresa, será pieza clave del éxito de su mudanza. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

Mudanzas sostenibles: ¿Qué reciclar en un traslado?

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Mudanzas sostenibles: ¿Qué reciclar en un traslado?

 

¿Estáis buscando información sobre mudanzas sostenibles? Hoy en Mudanzas Roy hemos decidido contaros más sobre este tema así que os recomendamos que sigáis leyendo.

 

Nos podemos hacer una idea de lo que estáis haciendo en este momento, seguramente estáis con la casa o el piso al revés, con todas los muebles movidos y un mar de cajas y bienes por todos lados, decidiste que quieres unirte a los amantes del movimiento verde y empezaste a Googlear sobre qué reciclar y organizar para lograr mudarse en Madrid con éxito y aquí estáis.

 

En Mudanzas Roy nos encanta poder poner a tu disposición los servicios que también ayudan al planeta. Por eso, te os recomendamos lo siguiente:

 

  1. Una lista de lo que “llevar” y lo que “reciclar”

 

¿Estáis mirando todo ese desastre que tenéis detrás? Pues tenéis que empezar por tomar un cuaderno que tengáis a la mano y preparaos para hacer una lista con las cosas que realmente vais a necesitar en vuestro nuevo hogar, incluso si gustáis, una excelente idea es hacer una venta de garaje, más provecho le sacaréis a esos trastes que no usáis ya.

 

  1. Piensa en los muebles también

 

Sabemos que puede ser difícil por que puede que no tengáis nada de mueblería en la nueva vivienda, pero cuando hablamos de mudanzas sostenibles la regla de oro es menos, es más, podéis donarlos a quien realmente los necesite o incluso re diseñarlos para que se adapten al nuevo espacio.

  1. Lleva medicinas y baterías a centro de reciclaje especializados

 

¿Ya habéis revisado el estante de primeros auxilios o donde guardáis las baterías, bombillos y demás? Algo que nuestros expertos os dirán y que incluso os gustará mucho hacer durante vuestra mudanza sostenible es que llevéis los medicamentos vencidos o sin usar a las farmacias y las baterías a los centros de reciclaje.

 

También os puede interesar: ¿CÓMO EMBALAR TU MUDANZA COMO LOS PROFESIONALES?

 

  1. Puntos limpios para contenedores con líquidos tóxicos

 

Al igual que los medicamentos y las baterías, los detergentes, aerosoles y demás elementos como las pinturas y aceites deben llevarse a un lugar limpio o embalarlos muy cuidadosamente, eviten botarlos o verterlos en cañerías.

 

  1. No compres maletas, bolsas y cajas nuevas

 

En una mudanza sostenible TODO es reciclable y reutilizable, aprovecha las cajas que has guardado, las maletas de amigos o familiares que se hayan mudado recientemente, bolsas de artículos que hayáis comprado del super, etc. Si hay una gran ventaja en mudarse de este modo es que podéis ahorrar muchísimo.

Dos últimas cosas que os podemos confiar es que antes de mudarse, podéis contar con servicios de una buena, confiable y asequible compañía de mudanzas como Mudanzas Roy, no olvidéis que una vez hecha, ¡re utilicen cada caja y bolsa! Podría servirles en un futuro.

Para solicitar un presupuesto con nosotros, estamos disponibles a través de nuestro teléfono 34 699 67 68 33 o nuestro correo: info@mudanzasroy.es

 

Si os ha gustado este post, estaremos encantados de leer sus impresiones al respecto ¡para seguir dándoles información de valor!

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