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¿Cómo lograr con éxito una mudanza de oficina?

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Empaquetar cosas, etiquetar cajas, contratar un servicio de mudanzas económicas en Madrid… Organizar una mudanza de oficina requiere de un mayor esfuerzo que la organización de una mudanza de hogar porque implica el empleo de varias personas y la actividad de la empresa.

 

¿Cómo lograr con éxito la mudanza de su oficina?

La mayoría de las empresas no pueden detener sus actividades cotidianas, por lo cual las mudanzas deben hacerse de manera progresiva, fuera del horario laboral y de manera eficaz y eficiente para evitar retrasos en el trabajo. Por esta razón, las mudanzas deben adaptarse a los horarios de la empresa, siendo los días más comunes para realizar mudanzas de oficinas suelen ser los fines de semana o días festivos. En algunas ocasiones, el traslado es hecho durante la noche, esto sobre todo cuando se trata de una emergencia, algún equipo que no pueda permanecer sin operación durante un día entero.

 

Pero, antes de elegir el horario de mudanza, ¿qué se debe tener en cuenta?

Conocer las nuevas instalaciones. Antes de comenzar a empaquetar, es importante ir a conocer las nuevas instalaciones para tener una idea de cómo realizar la distribución de las áreas, si es conveniente adquirir nuevos muebles o si se debe contratar un servicio de guardamuebles en caso de que exista mobiliario o cajas de archivo para los que no haya lugar en la nueva oficina.

 

Planificar con anticipación. El tiempo requerido para la planeación dependerá en gran parte del tamaño de la empresa. Es decir, si existen muchos departamentos u oficinas, se debe acordar una fecha que no afecte en trabajo de ninguna de ellas. Por esta razón, se recomienda mudar la oficina cuando la carga de trabajo no sea mucho (temporadas bajas).

 

Hacer el inventario. Al conocer cuáles objetos son propiedad de la empresa y en qué condiciones se encuentran, será más sencillo llevar a buen término la mudanza. Un inventario le permitirá conocer la prioridad con la que deben moverse los objetos, por ejemplo:

  • Computadoras que deban estar en operación diariamente.
  • Áreas que puedan detenerse un par de días más.
  • Objetos que requieran un mayor espacio.
  • Objetos de los cuales pueda prescindirse por el momento, para los cuales es necesaria la contratación de un servicio de guardamuebles.

 

Empaquetado progresivo. Una vez terminado el inventario, en coordinación con los departamentos y oficinas, pongan fechas para el empaquetado de los objetos, dependiendo del orden de prioridad que tenga cada uno.

 

Etiquetado. A fin de evitar confusiones, etiquetar las cajas y bolsas de cada departamento y oficina es una prioridad. De este modo, evitará cajas fuera del lugar donde deberían estar.

 

Prioridad. Coloque aparte las cajas o bolsas que contengan los objetos que tienen alta prioridad, ya sea por su importancia o por la fragilidad del contenido. Así, estarán identificados aquellos paquetes que deben llegar primero a las nuevas instalaciones.

 

Avise a los clientes y proveedores. Al realizar una mudanza de oficina, avisar a los clientes y proveedores debe ser un punto importante. Puede realizar un comunicado oficial en sus redes sociales o hacer uso del emailing para que la noticia llegue a cada uno de ellos.

 

Para lograr con éxito la mudanza de su oficina, contratar los servicios de una empresa que le ofrezca calidad, seguridad y limpieza, le ayudará a que el proceso sea más sencillo y rápido. En Mudanzas Roy encontrará estas características, lo que mejorará su experiencia en la mudanza. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

 

depresión por reubicación

Cómo escapar de la depresión por reubicación

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Muchas personas piensan que el cambio de casa consiste solo de contratar un servicio de mudanzas baratas en Madrid, de reunir todas tus pertenencias en bolsas y cajas o de buscar el mejor lugar para vivir. Esto es falso. Algunas personas son más susceptibles a otras ante los cambios y eso dificulta la capacidad de adaptación. Aunque la mudanza se dé por una mejor oportunidad laboral o por cuestiones familiares, es frecuente que suceda la llamada “depresión por reubicación”. No se trata de casos aislados y, por esta razón, en Mudanzas Roy le ofrecemos algunos consejos para dejar de lado la depresión por reubicación.

 

Cómo escapar de la depresión por cambio de casa

 

Mudarse es una decisión difícil porque tienes que meter toda tu vida actual en cajas y llevarlas a un lugar distinto. Además del cansancio físico, existe un desgaste emocional. La nostalgia es común y suele pasarse con los días, pero, en caso de que la tristeza sea más profunda, le dejamos unos consejos para que escape de la depresión por cambio de casa y disfrute más el inicio de esta nueva etapa en su vida.

 

Mantenga su mente en positivo. Pensar únicamente en situaciones negativas, las desventajas de mudarse a ese barrio, lo difícil que será desempacar, o incluso comparar su antigua casa con la nueva, es lo peor que puede hacer. Si bien las mudanzas pueden tener sus contratiempos y los cambios suelen traer consigo problemas de adaptación, la actitud que tome ante la mudanza será de gran ayuda.

 

Dar un paseo por el barrio nuevo ¿Hay algún supermercado cerca? ¿Museos? ¿Parques? Llegó el momento de averiguarlo. Si no dio tiempo para conocer el barrio antes de mudarse, este es el momento ideal para hacerlo. Encontrar una tienda cercana que ofrezca los productos que más te gustan será efectivo para dejar de lado la melancolía que produce la mudanza.

 

Establezca objetivos. Cuando una persona padece depresión, pierde el interés por alcanzar sus metas y objetivos. Para recuperar su emoción, empiece estableciendo pequeños objetivos: desempacar un par de cajas, limpiar las habitaciones, ir al supermercado por víveres, salir a socializar con los vecinos… Estas pequeñas acciones harán más sencilla la transición.

 

Ejercitarse unos minutos al día. La activación física y mental van de la mano. Es por ello que, al ejercitarse diariamente, logrará dejar de lado la depresión. Si practicaba algún deporte, es momento de retomarlo y, si no lo hacía, seleccione alguno que le genere ilusión e interés. Nunca es demasiado tarde para iniciarse en el maravilloso mundo del deporte. Ahora bien, si el trabajo no le permite practicar un deporte como tal, puede intentar con actividades como yoga o ejercicio simple. Puedes encontrar rutinas de 5 o 10 minutos en canales de YouTube.

 

Hablar es de gran utilidad. Lo más importante es hablar: familiares, amigos, pareja, compañeros de trabajo o incluso los nuevos vecinos. Expresar sus sentimientos le ayudará a canalizar mejor sus emociones: encontrará más empatía de la que imagina.

 

Tiempo al tiempo. Definitivamente es cuestión de tiempo, es normal que al inicio usted no se adapte al entorno de su nuevo hogar y todo le parezca extraño, pero poco a poco ira acostumbrándose.

Recuerde mantener la mente en positivo, rodearse de sus familiares y amigos; contratar un buen servicio de mudanzas para hacer de este proceso un evento más sencillo en su vida. Solicite su presupuesto al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

Formas de ayudar a los niños con los cambios

Formas de ayudar a los niños con los cambios

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La decisión ha sido tomada y el proceso de mudanza inicia. Sus hijos han visto cómo sus juguetes entran en cajas, le han escuchado hablar con la empresa de vaciado de pisos en Madrid, los muebles comienzan a verse vacíos… Y usted los ve con cierta envidia, ya que ellos no deben lidiar con esa situación tan complicada, pero ¿realmente lo están tomando con tanta calma? Le presentamos algunas formas de ayudar a los niños con los cambios.

 

Formas de ayudar a los niños con los cambios

Las mudanzas son procesos complejos para cualquier ser humano: representan un cambio, un antes y un después en la vida. Cambiar de casa implica un duelo, la pérdida de un espacio donde tuvieron lugar momentos divertidos y especiales. Como adulto, usted comprende que la mudanza es necesaria y que puede crear nuevos recuerdos. Los niños, en cambio, son más receptivos a este tipo de cambios, aunque muchas veces no lo expresen con palabras. No basta con que vean sus cosas entrar en cajas y después a un camión. Algunos de los pasos a seguir para ayudar a los niños a entender este gran cambio son:

 

Hablar. Suena trillado, pero es necesario. Los adultos suelen dar por hecho algunas cosas: con lenguaje corporal y acciones realizadas se entiende más que con las palabras. Los niños son diferentes. Hablar con los niños siempre ayuda: explique la razón por la cual deben mudarse, usando palabras sencillas y permitiendo que los pequeños expresen sus dudas. Resuelva todas las inquietudes, de manera que ellos se queden tranquilos.

 

Que sean parte del proceso. Asimilar un cambio es más sencillo si se es parte del proceso. Involucre a los niños: visitar las posibles casas para que den su opinión, guardar algunas de sus cosas en las cajas… Si bien parecen cosas pequeñas, representarán mucho para los niños.

 

¿Qué se puede hacer en los ratos libres? Esta parte es la que más entusiasmo puede generar en los niños: es momento de investigar qué actividades pueden realizarse en la nueva casa ¿Museos y teatros cerca? ¿Algún parque? ¿Hay muchos niños de su edad en la zona? Haga comparativas con las actividades que venían desarrollando hasta ahora, exaltando los beneficios de la nueva casa. Si los niños deben cambiar de escuela, es importante llevarlos a conocer su nueva escuela y a sus nuevos profesores. Con ello, hará más sencillo el proceso de adaptación.

 

Reconozca su propio estrés. Una manera eficaz de ayudar a los niños a reconocer sus sentimientos es demostrando los sentimientos propios. Los pequeños suelen ver a sus padres como súper héroes, poderosos, fuertes. Sin embargo, también los héroes tienen derecho a cansarse. Exprese a los niños su sentir ante la mudanza: estrés, melancolía, emoción, nervios… Esto ayudará a abrir los canales de comunicación y el cambio será más armónico.

 

¿Cómo saber que los niños están experimentando estrés y ansiedad por la mudanza?

Los niños y adolescentes no suelen expresar con palabras sus sentimientos ante la mudanza, pero pueden hacerlo mediante cambios en su conducta, como:

 

  • Episodios de insomnio o sueño interrumpido.
  • Negarse a realizar actividades que hacían de manera cotidiana, así como arranques de ira, a manera de rebelarse al cambio.
  • Rendimiento académico bajo, sobre todo en casos donde la mudanza se debe al divorcio o separación de los padres.
  • Aumento en la sensibilidad, llanto incontrolable, incluso rabietas.
  • Miedo a estar solos, tanto en su antigua casa como en la nueva, expresado en pánico o ansiedad.

 

Todo cambio debe ser tomado con ánimo y de manera positiva. Ayude a sus niños a sentir el cambio de manera más natural. Solicite su presupuesto del servicio de mudanza al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

Documentos a revisar en la compra o alquiler de una propiedad

Documentos a revisar en la compra o alquiler de una propiedad

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Mudarse es un proceso complejo: visitar las posibles casas o pisos, empacar sus pertenencias, contratar una empresa de portes y mudanzas en Madrid… Entre las partes del proceso de mudanza se encuentran las cuestiones legales. Hacer papeleo puede parecer difícil, pero debe ser visto como una herramienta que facilite las cosas y haga de la mudanza un proceso rápido y sin complicaciones. Para ello, es importante conocer los documentos a revisar en la comprar o alquiler de una propiedad.

 

Documentos a revisar en la compra o alquiler de una propiedad

El vendedor y comprador (o arrendador y arrendatario) necesitan reunir documentos y realizar trámites para llevar a cabo el proceso de compra o arrendamiento. Algunos de esos documentos son:

 

Identificación oficial. Esto aplica para ambas partes. Resulta necesario corroborar la identidad del interesado en comprar o alquilar, así como de quien esté interesado en vender o arrendar su propiedad. En caso de que quien esté realizando la venta o arrendamiento no sea el dueño, sino un intermediario, debe presentar un poder notariado.

 

Certificado de libre gravamen. Se trata de un documento expedido con la finalidad de demostrar que la propiedad no tiene algún tipo de adeudo (gravamen). En dicho documento se especifica el nombre del titular, así como el historial registrado, por ejemplo, si el inmueble fue adquirido mediante una hipoteca o si quedó en garantía de un préstamo hipotecario.

 

Contrato de compra-venta o de arrendamiento. En el contrato debe estar específico el precio de compra, las cláusulas bajo las cuales se llevará acabo la compra o el arrendamiento del inmueble (compra parcializada, fecha de pago del arrendo), los datos y declaraciones del vendedor (arrendador) y del comprador (arrendatario) y los anexos, que pueden ser especificaciones de la vivienda, como materiales utilizados, instalaciones, características de la estructura, etcétera.

 

Para la revisión de un contrato, ya sea para compra o alquiler, siempre es mejor consultar con un abogado.

 

Escritura pública de propiedad. La validez de este documento depende de que la propiedad se encuentre inscrita en el Registro Público de la Propiedad. Si no se cuenta con ella, es posible solicitar una copia certificada al notario que realizó la escritura original. Este documento es de suma importancia, ya que permitirá realizar los trámites de cambio de propietario.

 

Acta de entrega – recepción. Este documento es de uso común en los contratos de arrendamiento. Con él, se busca dar cuenta de lo que el arrendador está entregando al arrendatario, por lo cual debe especificar:

  • Número de habitaciones con las que cuenta el inmueble, así como las características de las mismas.
  • Materiales empleados para la construcción.
  • Condiciones de la fachada.
  • Póliza de garantía en caso de desastres naturales o siniestros.
  • Si el arrendatario puede realizar modificaciones al inmueble.
  • Si el arrendador se hará cargo de las reparaciones que requiera el inmueble.
  • Quién se encargará de realizar los pagos de impuestos de la vivienda.
  • Si los servicios básicos (agua, luz y gas) están incluidos en el pago del alquiler.

 

Es importante que todos los detalles de la compra o del alquiler queden estipulados en un documento, evitando así futuros conflictos. Al terminar el papeleo, busque la mejor opción en empresas de mudanza para llevar a buen término su cambio de domicilio. Solicite su presupuesto del servicio de mudanza al +34 699 67 68 33, escríbanos info@mudanzasroy.es

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