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¿Cómo asegurar sus datos en una mudanza de oficina?

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Una de las preocupaciones más frecuentes al realizar un vaciado de oficinas en Madrid no es solo lo que implica mover los muebles y equipos electrónicos, sino también asegurar los datos digitales. Resulta riesgoso en el sentido de que al momento de trasladar los ordenadores o discos con información, los mismos pueden romperse e incluso perderse, dejándonos sin acceso a nuestros datos. A continuación le presentamos algunas sugerencias que le permitirán hacer este proceso de forma segura.

Proteja su hardware

Antes de realizar la mudanza, es importante que haga una verificación de todos sus dispositivos de hardware. Esto le servirá para asegurarse de si los mismos se encuentran dañados o en proceso, si existen ruidos que no deberían estar o luces que indiquen que algo está fallando. Cuando estos dispositivos presentan estas características, se convierten en objetos muchos más frágiles y que requieren un mayor cuidado para evitar que se dañen por completo. Es conveniente que al descartar todo esto, se encargue de un buen embalaje que evite que se golpeen o se salgan de las cajas.

Custodie el proceso

Esto lo puede lograr mediante una cadena de custodia. Cuando los objetos pasan de unas manos a otras sin vigilancia es posible que durante el proceso se pierdan. Lo esencial acá es saber quiénes han sido las personas encargadas de proteger los datos en cada momento de la mudanza. Una buena forma de hacerlo es embalar y sellarlos de determinada forma, verificando siempre que estos sellos no hayan sido alterados y que sean retirados únicamente en el destino final.

Documente

Generalmente, los servidores y equipos están compuestos por un gran número de partes tales como: CPU, disco duros, cables, mouse y mucho más. Usted deberá encargarse de documentar y etiquetar todo, de forma que al llegar a la nueva oficina este registro debe coincidir. Si puede, realícelo de forma física y digital también.

Mantenga la seguridad

Durante una mudanza, son muchas las personas ajenas al lugar las que estarán entrando y saliendo para trasladar las cosas. Asegúrese de dejar pasar solo personal autorizado y evitar dejar las puertas siempre abiertas; aunque esto sea mucho más cómodo, es mejor prevenir que cualquier extraño pueda colarse en las instalaciones y sustraer objetos. Si adicionalmente cuenta con cámaras de seguridad, manténgalas en funcionamiento.

Haga respaldos

Esto le ayudará en caso de que algún hardware se dañe o se pierda en la mudanza. Tenga siempre un respaldo toda la información relevante acerca de sus datos. Si ocurre alguna eventualidad, podrá recuperarlos sin inconvenientes.

Si está buscando realizar una mudanza de oficina, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33 o escríbanos info@mudanzasroy.es

Trucos para el montaje y desmontaje de muebles en una mudanza

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En Mudanzas Roy contamos con el mejor servicio de mudanzas y portes baratos en Madrid y sea cual sea su requerimiento, es importante conocer algunos trucos para el montaje y desmontaje de muebles ya que le facilitarán todo el proceso. Uno de los temores más comunes que ocurren al momento de realizar una mudanza es la parte que corresponde al montaje y desmontaje de muebles, pues pueden ocurrir incidentes como pérdida de tornillos y/o bisagras, no recordar cuál era la forma original de las piezas y muchos otros detalles que nos pueden generar inconvenientes adicionales como consecuencia. Por todas estas razones, le presentamos algunos trucos y consejos que pueden resultarle muy útiles para este trabajo.

 

Trucos para el montaje y desmontaje de muebles

 

  • Antes de comenzar el proceso de mudanza, usted debe asegurarse de inspeccionar todas las piezas de su mobiliario. Es decir, habrá que verificar los tornillos y componentes. Asimismo, detalle en qué parte de los muebles se encuentran ubicados y cómo se encuentran montados. Si tiene dudas o teme olvidar esta información, resultaría conveniente que busque lápiz y papel para tomar notas. Al momento de realizar el montaje, le servirá para guiarse y realizar este trabajo de forma más rápida y sencilla.
  • Debe tener especial atención en cuanto a los tornillos pues son indispensables para el correcto montaje de los mueble. Haga un pequeño inventario y anote también la cantidad y la forma de los tornillos de cada pieza.
  • Si desea organizar y respaldar la información acerca sobre cada una de las piezas, puede ayudarse con notas adhesivas. Utilizará unas para identificar cada una de las piezas y otras para especificar en dónde van cada una de ellas. De esta forma será mucho más fácil saber en dónde serán instaladas para proceder al armado.
  • Para evitar que los tornillos se pierdan, puede guardarlos en pequeñas bolsas individuales e identificadas con el nombre del mueble al que pertenecen.
  • Puede utilizar una forma más tradicional que consiste en dibujar un pequeño boceto con la forma que poseen los muebles antes de ser desmontados o puede valerse de la tecnología y hacer un registro tanto en videos como en fotografías. Así podrá asegurarse de volver a armar los muebles de manera correcta e idéntica a como estaban.
  • Si no desea hacer este trabajo usted mismo, le recomendamos que realice la contratación de alguna empresa que ofrezca este servicio. Dejándolo en manos de especialistas, usted podrá asegurarse de que sus muebles son desmontados y nuevamente montados de una manera segura y profesional.

 

Para mayor información comuníquese con nosotros, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33 o escríbanos info@mudanzasroy.es

Transporte de pianos: consejos a tener en cuenta

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A diferencia de otros objetos, el traslado de pianos requiere ser realizado por personal capacitado para esta labor. Sin embargo conviene tener en cuenta algunos consejos y consideraciones previos para asegurarnos de que se realice de una manera segura y eficiente.

 

¿Cuáles son los datos que hay que considerar?

Antes de proceder con el traslado del piano, hay que tener presente estos datos:

 

Peso

Estos objetos se caracterizan principalmente por ser pesados. Los pianos son instrumentos muy complejos que están elaborados en diferentes tipos de materiales y los más sencillos pueden llegar a pesar unos 200kg, mientras que los más grandes como los de cola pueden pesar hasta unos 500kg.

 

Dimensiones

Además del peso del piano, hay que considerar cuáles son sus dimensiones. Un piano de pared o vertical puede tener unas medidas promedio de: 125cm x 60xm x 150cm, mientras que un piano de cola las supera. Siendo objetos con amplias dimensiones, resulta un poco complicado trasladarlos usando el ascensor o bajándolos cargados por las escaleras. Por esta razón resulta conveniente hacer la contratación de un servicio especial para traslado de pianos.

 

¿Cómo se lleva a cabo la mudanza de un piano?

Los pianos no son objetos que se pueden considerar comunes a la hora de realizar una mudanza. Es por esto que hay que tener en cuenta diversos aspectos y planificar la misma incluyendo esto como una pieza especial y diferente a los otros muebles.

 

Planifique el trasladado

Lo primero que tiene que hacer es medir su piano y asegurarse de si cabe a través de las puertas. También es recomendable que cuente con varias personas que puedan ayudarle no solo a levantarlo, sino a sostener las puertas o quitar objetos que puedan impedir su salida.

 

Proteja el piano

Mover un piano puede ser un proceso riesgoso, se puede golpear o recibir rasguños. Para evitarlos, asegúrese de envolverlo con mantas gruesas o cubrirlo con material para embalaje.

 

Al momento de mover el piano

Tenga a su disposición a un grupo de personas que puedan levantarlo sin inconvenientes. Cada una de ellas debe sujetarlo de modo firme y al moverlo, todas deberán dar pasos cortos y sincronizar las paradas para descansar mientras es trasladado hasta el camión.

 

Qué no debe hacer

  • Si al mover el piano pierde el control del mismo, evite intentar atraparlo o ponerse en el medio. Este objeto es difícil de manipular y gracias a su peso, podría ocasionarle una fuerte lesión.
  • No mueva el piano utilizando ruedas, lo indicado es utilizar plataformas.
  • Cuente con personas que tengan la capacidad física de asumir este tipo de trabajo.

 

Para más información acerca de los servicios que tenemos disponibles, solicite presupuesto al +34 699 67 68 33 o escríbanos info@mudanzasroy.es

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