La decisión de planificar una mudanza empresarial exitosa es muy importante para cualquier compañía que necesite cambiar las operaciones desde una oficina a otra. Ya sea por una expansión administrativa o por una reducción de la cantidad de personas que necesitan acudir físicamente a este lugar.
En realidad, la idea de planificar una mudanza empresarial exitosa es cada vez más importante para compañías que están renunciando a grandes inmuebles porque el teletrabajo a distancia está reconfigurando sus dinámicas laborales.
Teniendo en cuenta este panorama en Mudanzas Roy buscamos ayudarle a que planificar una mudanza empresarial exitosa sea algo sencillo de llevar a cabo. Para ello le traemos las siguientes recomendaciones que suelen funcionar de una forma estandarizada para la mayoría de las empresas.
1. Realice un proceso de descarte
El proceso de descarte es mucho más importante de lo que usted podría imaginarse al momento de planificar una mudanza empresarial exitosa. Tiene que ver con la idea de desechar o deshacerse de todos aquellos elementos que dejarán de ser útiles en el nuevo inmueble, todo esto bajo una evaluación objetiva y exhaustiva.
Tenga en cuenta que para que un proceso de descarte previo a una mudanza empresarial sea exitoso se necesita que cada departamento se encargue de procesar archivos y de digitalizarlos. Sobre todo de entender cuáles son los elementos mecánicos y físicos que se usan en realidad para llevar a cabo sus actividades.
La consecuencia de esto es que algunas impresoras, muchos escritorios e incluso sillas dejarían de ser necesarios en el nuevo lugar después de realizar un descarte realmente efectivo.
2. Clasifique todos los archivos por categorías
Cuando ya se haya realizado el proceso de descarte se tiene que pasar al siguiente nivel de cómo planificar una mudanza empresarial exitosa. Este tiene que ver con la clasificación de todos los archivos que realmente se llevarán hasta el nuevo inmueble.
Estas categorías tienen que ver tanto con los materiales de los archivos, así como también con los departamentos que pertenecen. Pues no es lo mismo un archivo que forma parte de una carpeta de cartón, a un archivo que se guarda en sobres de plástico y que pertenece a un equipo que maneja información sensible y confidencial.
3. Use cajas apropiadas
Las elecciones con respecto a las cajas que se utilizarán en una mudanza empresarial que pretende ser exitosa también es muy importante, pues los materiales y el tamaño de estos elementos marcan una gran diferencia en los resultados. Lo ideal es que se trate de cajas reciclables. Esto por el simple hecho de que evita el malgasto de materiales y se evita contribuir con la contaminación ambiental.
Además, muchas de las cajas reciclables pasan por un proceso de higienización previa que garantiza que los papeles no entran en contacto con ninguna sustancia o con algunas partículas que puedan comprometer su durabilidad.
4. Contrate un equipo competente
Si usted decide perseguir la idea de tener una mudanza empresarial exitosa, es imprescindible que contrate a un equipo competente que se encargue de trasladar todos sus muebles y archivos de una forma segura y apropiada. Esto se mide a través de la capacidad de quienes se encargan de este traslado y sobre todo por los años de experiencia que acreditan esa capacidad. Junto a las referencias que tienen de ellos, otras personas que han decidido contratar estos servicios.
Le invitamos a contactar con nosotros si usted desea obtener un poco más de información sobre nuestros servicios de organización de oficinas que pueden marcar una gran diferencia al momento de concretar una mudanza empresarial exitosa.
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